1. قبل أن تبدأ

تدخل أول مرة بالبريد وكلمة المرور، وبعدها يكفيك رمز من 4 أرقام.

1. افتح الرابط app.atrakchi.com/sales.html على الهاتف أو التابلت أو الحاسوب.
2. اكتب بريدك وكلمة المرور ثم اضغط «تسجيل الدخول». أول مرة فقط: اكتب رمز التفعيل الذي أعطاك إياه المطوّر.
3. اختر رمز PIN من 4 أرقام. إذا تركت البرنامج 15 دقيقة يُقفل ويطلب هذا الرمز فقط.
4. من قائمة المتصفح اضغط «تثبيت» أو «إضافة إلى الشاشة الرئيسية»، فيصبح البرنامج أيقونة مثل أي تطبيق.

شكل الشاشة:

• 🏠 الصفحة الرئيسية: مدخل واحد لكل الصفحات، في خانات مرتّبة بمجموعات: البيع والشراء، المخزون، المال، التقارير والتحليلات، الإعدادات والبيانات. تظهر على الخانات أرقام تنبيه، مثل «5 ناقصة» على المخزون و«3 متأخرة» على الديون. في «وضع البائع» يرى العامل خانة البيع فقط، مع خانة «👤 المالك» لفتح باقي الصفحات برمز المالك.
• أعلى الرئيسية: اسم المحل والتاريخ، اختيار اللغة، 🌙 الوضع الداكن، ❓ التعليمات، و«☰ القائمة الكاملة».
• الشريط العلوي في كل الصفحات: 🏠 الرئيسية، ملء الشاشة، 🌙 ملخص اليوم، 💾 حفظ وقفل. أزرار ↺ تراجع و↻ إعادة تظهر داخل صفحتَي البيع والشراء، حيث تحدث الأخطاء عادةً.
• اختصارات لوحة المفاتيح: Alt+H الرئيسية، Alt+S البيع، Alt+P الشراء.
• صفحة البداية: من أسفل الرئيسية (أو ⚙️ الإعدادات) اختر لكل جهاز: الرئيسية، أو «البيع مباشرة» لجهاز الكاشير، أو آخر صفحة مفتوحة.

مهم: البرنامج يعمل بدون إنترنت، لأن بياناتك محفوظة على جهازك. تحتاج الإنترنت فقط للدخول أول مرة والتجديد وGoogle Drive ومستشار الذكاء الاصطناعي.

🖥️ الكمبيوتر وملء الشاشة وحجم الخط

• على الكمبيوتر واللابتوب: كل الصفحات تملأ عرض الشاشة مثل الرئيسية. صفحتا البيع والشراء تتسعان في الشاشة كاملة: قائمة مواد الفاتورة تتحرك داخل مربعها، والدفع يبقى ظاهراً في مكانه بلا تمرير.
• ملء الشاشة: اضغط «ملء الشاشة» في الشريط العلوي. في صفحتي البيع والشراء يختفي الشريط العلوي لتتسع المساحة، وللخروج اضغط ✕ الأحمر أعلى يسار الشاشة (أو زر Esc).
• حجم الخط: ⚙️ الإعدادات ← «حجم الخط»: عادي، كبير، كبير جداً. يُحفظ لهذا الجهاز فقط، فيمكن أن يكون الخط كبيراً على جهاز الكاشير وعادياً على جهازك.

2. الإعداد الأول (مرة واحدة)

🧭 مساعد الإعداد: عند أول فتح يرشدك البرنامج خطوة بخطوة: اللغة، بيانات المحل، الأقسام، رمز القفل (هذه الأربع إلزامية)، ثم خطوات اختيارية: شكل الفاتورة، واتساب، وضع العامل، النسخ الاحتياطي على Google Drive، جهاز المتابعة، استيراد المواد، صفحة البداية. لكل خطوة اختيارية زر «تخطَّ هذه الخطوة»، وزر «السابق» للرجوع. إن أغلقته يبقى في الرئيسية شريط «متابعة الإعداد» يبيّن ما أكملت، ويمكن تشغيله في أي وقت من ⚙️ الإعدادات أو خانة «🧭 مساعد الإعداد». خطوة الأقسام تفتح نافذة «نوع المحل» الموصوفة أدناه.

أول فتح — نوع المحل: عندما يكون البرنامج فارغاً يسألك «ما نوع محلك؟» (12 نوعاً: بقالة، خضار وفواكه، ملابس، موبايلات، أدوات منزلية، عطور وتجميل، قرطاسية، مواد بناء، قطع غيار سيارات، مستلزمات زراعية، مخبز، عام). اختر الأقرب، فيظهر جدول سهل بالأقسام والأقسام الفرعية المقترحة: اضغط على أي اسم لتعديله، و✕ للحذف، و＋ للإضافة، ثم «✔ اعتماد والبدء». القالب يُنشئ الأقسام فقط، والمواد تضيفها أنت، ويضبط الخيارات المناسبة لمحلك (مثل تتبّع تاريخ الصلاحية للمواد الغذائية). بالإمكان لاحقاً التعديل أيضاً، أو إضافة أقسام قالب آخر من ⚙️ الإعدادات ← «🏪 نوع المحل والأقسام».

خصّص عشر دقائق للإعدادات قبل أول بيع. افتح 🏠 ← ⚙️ الإعدادات:

1. اسم عملك وشعاره: يظهران أعلى البرنامج وعلى كل فاتورة. اضغط «حفظ».
2. لغة البرنامج: العربية، English، Deutsch، Français، Slovenščina، Hrvatski.
3. لون البرنامج: فاتح (عاجي هادئ، الافتراضي) أو داكن (فحمي دافئ) أو ليلي (أسود بإطارات خضراء مثل برامج الكاشير) — اضغط اللون فيتغيّر البرنامج فوراً، وزر اللون في الأعلى يبدّل بينها بالترتيب، ويُحفظ اختيارك على هذا الجهاز.
4. خط واضح وأرقام مرتبة: البرنامج يستعمل خط IBM Plex Sans Arabic محفوظاً معه (يعمل بدون إنترنت)، والمبالغ تظهر بفاصلة الآلاف (30,000)، والتواريخ بالشكل المألوف 24/09/2026. ملفات Excel والنسخ الاحتياطية تبقى أرقاماً بلا فواصل.
5. وضع السكون: بعد كم ثانية أو دقيقة بلا لمس تظهر شاشة السكون.
6. رمز PIN: لتغيير رمزك.
7. المساعد الذكي: «نصائح اليوم»، و«واتسابك لملخص اليوم» (رمز الدولة ورقمك).
8. وضع البائع: إذا عندك عامل، فعّله فيرى صفحة «البيع» فقط، ولا يفتح باقي الصفحات إلا برمز المالك.
9. الموظفون: اكتب أسماءهم لتصرف رواتبهم من صفحة الخزينة.
10. Google Drive: اضغط «ربط» مرة واحدة. يُنشأ في Drive مجلد «Smart Sales Atrakchi» فيه آخر نسخة تُحدَّث بعد كل تعديل، ونسخة مؤرّخة لكل يوم (مثل Sales-2026-10-03.json). تُحفظ نسخ آخر 30 يوماً، ثم نسخة واحدة لكل شهر.
11. الطباعة: حجم ورق الفاتورة — A4/A5 (طابعة عادية) أو إيصال حراري 80 مم / 58 مم — ونص اختياري في أسفل الإيصال.

🔢 الكسور العشرية في المبالغ

من ⚙️ الإعدادات ← عام ← «الكسور العشرية في المبالغ» اختر «مع فارزتين عشريتين» إذا كانت عملتك فيها سنتات أو فلوس (اليورو، الدينار الكويتي، الريال…): يظهر 12.50، أما 12 فيبقى 12 بدون فارزة. في البلدان التي لا تُستعمل فيها الكسور (مثل العراق ومصر) اترك «أعداد صحيحة فقط». الأرصدة والديون تُقرَّب إلى أصغر وحدة نقدية ظاهرة، فالكسر الأصغر من نصف وحدة لا يبقى ديناً مخفياً ولا يُبقي الزبون في قائمة المدينين.

⛶ ملء الشاشة تلقائياً

بعد أول إدخال في أي صفحة عدا الرئيسية (كمية، اسم، أو اختيار مادة) يتحول البرنامج إلى ملء الشاشة لتتسع المساحة. للخروج اضغط ✕ الأحمر أعلى الشاشة أو مفتاح Esc. يمكنك إيقافه من ⚙️ الإعدادات ← عام ← «ملء الشاشة تلقائياً».

3. إدخال المواد وتسعيرها

المادة تمرّ بأربع خطوات: تصنيف، ثم شراء، ثم تسعير، ثم بيع. لا تظهر في صفحة البيع إلا بعد تسعيرها.

الخطوة أ — التصنيف (صفحة «المشتريات»): مرة واحدة لكل مادة.

1. الأقسام = المجموعات الكبيرة (مواد غذائية، مشروبات، منظفات). زر «📋 إدارة الأقسام».
2. الأقسام الفرعية = أنواع داخل القسم (أرز وحبوب، معلبات). زر «📋 إدارة الأقسام الفرعية».
3. المواد = الصنف نفسه (أرز بسمتي 5 كغ) مع صورته وباركوده. زر «📋 إدارة المواد».

💡 إذا بدأت اسم المادة برمز تعبيري (🍚 أرز) يظهر الرمز كبيراً على خانتها إذا لم تضع صورة.

الخطوة ب — الشراء: في القسم 4. الشراء هو الذي يُدخل الكميات إلى المخزون.

الخطوة ج — التسعير (زر 💲 التسعير): اضغط القلم ✏️ على المادة، فترى أعلى سعر شراء وأسعار الشراء السابقة. اكتب سعر البيع واضغط «حفظ».

⚡ الطريقة الأسهل: الشراء ثم التسعير ثم البيع

أول ثلاث خانات في الرئيسية مرتّبة بنفس خطوات العمل:

1. 📥 الشراء: سجّل فاتورة البضاعة. إذا كانت المادة جديدة اضغط «＋ مادة جديدة» بجانب «اختر المواد» وأضفها (التفاصيل في فقرة الشراء). سعر الشراء والكمية يُسجّلان وحدهما.
2. 💲 التسعير: ضع «سعر البيع» لكل مادة جديدة. المادة لا تظهر في صفحة البيع قبل أن يكون لها سعر بيع.
3. 🛒 البيع: المادة جاهزة للبيع، ومخزونها يُخصم مع كل فاتورة.

🖥️ نوافذ المواد على كامل الشاشة

نوافذ التسعير وإدارة مواد المشتريات والعملاء والموردين تفتح على كامل شاشة الكمبيوتر دون تمرير: المواد على اليمين مع خانة بحث (بالاسم أو الباركود أو الهاتف)، وبيانات المادة المختارة على اليسار، والمادة التي تعدّلها تبقى مُعلَّمة.

⏭ تسعير سريع: «حفظ والتالي»

في نافذة التسعير اكتب سعر البيع ثم اضغط Enter أو زر «💾 حفظ والتالي ⏭»: يُحفظ السعر وتُفتح مباشرة المادة التالية التي لم تُسعَّر بعد، حتى تنتهي كل المواد.

4. الشراء (استلام البضاعة)

كل بضاعة تصل المحل تُسجّل في صفحة الشراء، فتُضاف إلى المخزون تلقائياً.

1. افتح صفحة الشراء.
2. اكتب اسم المورد ورقم فاتورته (اختياري).
3. اكتب الكمية وسعر شراء الوحدة، ثم اضغط على المادة. بلا كمية تُحسب 1، وبلا سعر يُؤخذ آخر سعر شراء.
4. كرّر لكل مادة، أو اضغط 🧺 اختر المواد وأعدادها لتؤشّر عدة مواد مرة واحدة.
5. اختر طريقة الدفع للمورد: مدفوع بالكامل أو دفعة جزئية أو آجل (دين).
6. اضغط ✅ تم الشراء + طباعة أو تم الشراء (بدون طباعة).

📥 استيراد فاتورة المورد من Excel أو CSV: بدل إدخال المواد واحدة واحدة، اضغط «📥 استيراد من Excel / CSV» في صفحة الشراء:

1. اختر الملف (‎.xlsx أو ‎.csv). لا تعرف الشكل؟ اضغط «⬇️ تنزيل النموذج الإرشادي» واملأه في Excel.
2. يتعرّف البرنامج على الأعمدة وحده (اسم المادة، الباركود، الكمية، سعر الشراء، سعر البيع، القسم، القسم الفرعي). تأكد منها، ويتذكرها لنفس المورد.
3. راجع الأسطر: 🆕 جديدة، 🔁 موجودة، ⚠️ فيها خطأ (لا تُضاف).
4. اضغط «🛡️ نسخة احتياطية ثم إضافة»: تُنزَّل نسخة احتياطية إجبارياً، ويسألك البرنامج مرتين قبل الإضافة.
5. تُفتح فاتورة الشراء وفيها الأسطر. راجعها واحفظها كالمعتاد.

كل استيراد يُسجَّل في 🗂️ سجل الاستيراد (صفحة المشتريات). يمكنك التراجع عنه في أي وقت برمز المالك: يُحذف ما أضافه ذلك الاستيراد فقط، ولا تتأثر المبيعات والمشتريات التي تمت بعده.

على الكمبيوتر، خانتا الكمية وسعر الشراء فوق خانات المواد. اضغط Enter في «الكمية» لتنتقل إلى السعر، ثم اضغط على المادة، فيعود المؤشر إلى «الكمية» للمادة التالية. وأسطر فاتورة الشراء تُظهر الآن سعر الوحدة أيضاً.

فوق كل خانة رقمان: الأزرق = الموجود عندك، والآخر = آخر سعر شراء. قارئ الباركود يعمل مباشرة، ومن الهاتف اضغط «📷 قارئ الباركود».

＋ إضافة مادة جديدة أثناء الشراء

1. في صفحة الشراء اضغط «＋ مادة جديدة» بجانب «🧺 اختر المواد وأعدادها».
2. تفتح نافذة «إضافة مادة جديدة»: اكتب الاسم، والباركود إن وُجد (أو 📷 لقراءته)، واختر القسم والقسم الفرعي، ويمكنك إضافة صورة وحد التنبيه. لا حاجة لكتابة السعر هنا.
3. اضغط «حفظ». تُغلق النافذة وتظهر المادة الجديدة وحدها في شبكة المواد. اكتب الكمية وسعر شراء الوحدة ثم اضغط عليها لتدخل الفاتورة.
4. للمادة التالية اضغط «＋ مادة جديدة» مرة أخرى، وهكذا مادة تلو الأخرى.

بعد إتمام الشراء افتح 💲 التسعير وضع سعر البيع للمواد الجديدة.

🛒 ماذا أشتري؟

من الرئيسية ← المخزون ← «ماذا أشتري؟». يقترح البرنامج كمية كل مادة تحتاجها، مجمّعة حسب آخر مورد اشتريتها منه:

• الحساب: الكمية المقترحة = مبيعاتك اليومية × مدة التغطية + حد التنبيه − المخزون الحالي. تختار «حسب مبيعات آخر» (14 أو 30 أو 60 أو 90 يوماً) و«تكفي لمدة» (7 أو 14 أو 30 أو 60 يوماً).
• يظهر لكل مادة: المخزون، المبيع في المدة، كم يوماً يكفي المخزون، والكمية والكلفة. يمكنك تعديل الكمية قبل الإرسال.
• «📲 إرسال للمورد» يكتب الطلبية في واتساب لرقم المورد، و«🖨️ طباعة» يطبعها، و«طباعة الكل» يطبع طلبية كل مورد في صفحة.

5. البيع

بيع عادي يأخذ ثلاث خطوات: اختر المواد، تأكد من المجموع، اضغط الدفع.

1. افتح صفحة البيع.
2. أضف المواد: بقارئ الباركود، أو بالضغط على خانة المادة، أو بالبحث بالاسم، أو بزر 🧺 اختر المواد وأعدادها.
3. عدّل الكمية أو احذف السطر بالزر الأحمر.
4. لزبون معروف اكتب اسمه وهاتفه (ضروري للبيع بالدين).
5. الخصم % أو الضريبة % (اختياري).
6. اختر طريقة الدفع: مدفوع بالكامل، دفعة جزئية (والباقي دين بتاريخ سداد)، أو آجل (دين).
7. اضغط ✅ تم الدفع + طباعة الفاتورة أو تم الدفع (بدون طباعة). تُخصم الكميات من المخزون تلقائياً.

خانة الكمية: موجودة فوق خانات المواد. على الكمبيوتر، بعد اختيار أول مادة تبقى جاهزة للكتابة: اكتب رقماً، ثم اضغط المادة التالية (أو امسح باركودها)، فتُستعمل هذه الكمية لها. وحتى ذلك تُظهر الخانة «للمادة التالية: N». الضغط في أي مكان آخر يُلغي ذلك.

نصائح اليوم: بطاقة أعلى صفحة البيع تقترح عليك كل يوم: مادة رائجة، نفاد قريب، زبون غاب، دين متأخر. اضغط ✓ تم عند التنفيذ، أو ✕ لإخفائها اليوم.

📤 ملف Excel للعميل: بعد حفظ فاتورة البيع اضغط «📤 ملف Excel للعميل» لتعطي زبونك (محل آخر مثلاً) ملف الفاتورة، فيستوردها هو مباشرة في برنامجه.

المرتجع: افتح 🏠 ← 🔍 البحث، اعثر على العملية، ثم اضغط ↩️ بجانبها.

لمراجعة كل المبيعات افتح صفحة المبيعات.

إرسال الفاتورة إلى واتساب: بعد البيع يظهر زر «📲 إرسال الفاتورة واتساب». ومن ⚙️ الإعدادات ← «📲 إرسال الفاتورة إلى واتساب» اختر للبيع وللشراء: إيقاف، أو «اسألني بعد كل فاتورة»، أو «دائماً». تُجهَّز الفاتورة نصاً في واتساب وتضغط أنت «إرسال». فاتورة الشراء تُرسل للمورد فقط إذا كان رقمه مسجلاً. اضبط رمز الدولة أولاً من الإعدادات (المساعد الذكي).

⌨️ البيع بدون فأرة (لوحة المفاتيح وقارئ الباركود)

صُمّم البيع ليتم كله من لوحة المفاتيح، بأقل عدد من الضغطات:

1. ابدأ الكتابة في أي مكان من صفحة البيع: تذهب الحروف تلقائياً إلى مربع «بحث عن مادة».
2. حرفان يكفيان غالباً: البحث يطابق بداية كل كلمة في الاسم، والحروف الأولى من الكلمات (مثلاً «مت» تجد «مادة تجريبية»)، ورقم المادة أو باركودها. الأقرب يظهر أولاً، وتُبحث كل المواد لا الظاهرة فقط.
3. الأسهم ←↑→↓ تنقل الإطار بين المواد، وEnter يضيف المادة المؤطّرة ويُفرغ المربع للمادة التالية.
4. الكمية: اكتب الرقم قبل الاسم مع نجمة أو مسافة: «3*قلم» أو «3 قلم» = 3 أقلام. الأرقام وحدها تُعتبر رقم مادة أو باركود.
5. قارئ الباركود: امسح فيُضاف مباشرة. + / − تغيّر كمية آخر مادة، وEsc يمسح البحث (وEsc ومربع البحث فارغ يعمل كما كان).
6. إنهاء البيع كما هو: F5 دفع وطباعة، F6 دفع بدون طباعة. وفي صفحة الشراء تعمل الطريقة نفسها لاختيار المواد.

🖥️ شاشة العميل

صِل شاشة ثانية بالكمبيوتر نفسه، ثم اضغط «🖥️ شاشة العميل» أعلى قائمة الفاتورة في صفحة البيع، وكذلك في صفحة الشراء. تُفتح نافذة تعرض للعميل كل مادة وسعرها والمجموع، ثم «شكراً لزيارتكم» بعد الدفع. في Chrome و Edge يسأل المتصفح مرة واحدة عن معرفة الشاشات، فاختر «سماح» لتفتح النافذة على الشاشة الثانية مباشرة؛ وإلا اسحبها إليها، واضغط في أعلاها لملء الشاشة. لا تحتاج إنترنت.

🧾 الرقم الضريبي والضريبة ورمز QR

من ⚙️ الإعدادات ← «🖨️ شكل الفاتورة» اكتب الرقم الضريبي للمحل (يُطبع على كل فاتورة)، و«نسبة الضريبة الافتراضية» (مثلاً 15) فتُكتب تلقائياً في كل فاتورة بيع جديدة. فعّل «طباعة رمز QR الضريبي» لطباعة رمز يحوي اسم المحل والرقم الضريبي والوقت والإجمالي ومبلغ الضريبة (صيغة المرحلة الأولى في السعودية). إن لم يكن محلك مسجلاً في الضريبة اترك هذه الخانات فارغة.

6. العملاء والديون

اسم الزبون هو مفتاح دينه: اكتبه بنفس الطريقة كل مرة.

• لك عند العملاء = ما على الزبائن، وعليك للموردين = ما عليك أنت.
• الدين الذي فات تاريخ سداده يظهر بعلامة ⚠️.
• 📄 كشف حساب: كل حركات الشخص، وتطبعه.
• 💰 تسديد: سجّل دفعة كاملة أو جزئية.

📲 تذكير الديون عبر واتساب

من الرئيسية ← المال ← «تذكير الديون» (أو زر 📲 في صفحة الديون). تظهر على الخانة كلمة «للتذكير» مع عدد الزبائن المتأخرين الذين لم تذكّرهم منذ أسبوع.

• القائمة تعرض كل زبون عليه دين: المبلغ، والاستحقاق (أو «متأخر كذا يوم»)، و«آخر تذكير». علامة «المتأخرة فقط» تعرض المتأخرين وحدهم.
• اضغط «📲 إرسال» فيفتح واتساب برسالة جاهزة فيها اسم الزبون والمبلغ وتاريخ الاستحقاق، وتضغط أنت «إرسال». إذا لم يكن للزبون رقم يسألك عنه ويحفظه.
• يُحفظ تاريخ التذكير لكل زبون، فلا تزعج أحداً بتذكيرين في نفس اليوم.

7. المخزون والجرد

المخزون يتحدّث وحده: الشراء يزيده والبيع ينقصه.

صفحة المخزون: الأقل كمية أولاً، مع حالة كل مادة (⚠️ منخفض / ✔ جيد). فعّل «المواد الناقصة فقط» لترى ما يجب شراؤه، وعدّل حد التنبيه بالقلم ✏️.

↩️ تسجيل مرتجع أو تالف: مادة انكسرت أو انتهت صلاحيتها تُخصم وتُحسب خسارة. مرتجع سليم من زبون يعود للمخزون.

الجرد (🏠 ← 📋 الجرد): اضغط «+ بدء جرد جديد»، اكتب العدد الحقيقي لكل مادة، ثم «اعتماد الجرد». الأفضل مرة شهرياً.

🛒 تنبيه المواد التي ستنفد

في الصفحة الرئيسية يظهر شريط «🛒 … مادة ستنفد خلال أسبوع» ورقم أحمر على أيقونة «ماذا أشتري؟» عندما تكفي كمية مادة أقل من 7 أيام حسب سرعة بيعها. اضغطه لترى ماذا تشتري وكم.

8. الخزينة والنقد

البرنامج يفصل بين الخزينة (رأس المال المحفوظ) وتحت اليد (النقد الذي تبيع وتشتري به).

اضغط ＋ حركة نقدية جديدة واختر:

• تعزيز الخزينة: إضافة مال جديد.
• سحب من الخزينة إلى اليد: لمصاريف الشراء.
• صرف راتب: لموظف من قائمة الموظفين.

💰 رصيد الخزينة و👛 رصيد تحت اليد — من أين يأتيان؟

• رصيد الخزينة: المال الاحتياطي المحفوظ (رأس المال الذي لا يدور يومياً في البيع والشراء). يزيد عندما تسجّل «تعزيز» (إيداع من المالك)، وينقص عندما تسجّل «سحب» إلى اليد، وعند صرف الرواتب.
• رصيد تحت اليد: النقد الموجود فعلاً في الدرج عند الكاشير. يزيد بما يُقبض نقداً من المبيعات، وبالديون التي يسددها العملاء نقداً، وبكل «سحب» من الخزينة إلى اليد. وينقص بما يُدفع نقداً للمشتريات وللموردين، وبالمبالغ المعادة للعملاء. البيع بالآجل لا يدخل الدرج حتى يُسدَّد، ويظهر في «ديون لك على العملاء».

مثال: سجّلت «تعزيز» 1,000,000 ← الخزينة 1,000,000. ثم «سحب» 200,000 إلى اليد ← الخزينة 800,000 وتحت اليد 200,000. اشتريت بضاعة نقداً بـ 150,000، وبعت بـ 180,000 منها 30,000 بالآجل ← تحت اليد = 200,000 − 150,000 + 150,000 = 200,000، وديون العملاء 30,000. عندما يسدد العميل الـ 30,000 نقداً يصبح تحت اليد 230,000 وديونه صفراً.

الشرح نفسه مكتوب تحت الرصيدين في صفحة «الخزينة والنقد» وفي «لوحة النتيجة»، ومع الأرقام الفعلية في أسفل صفحة الخزينة.

عند تسديد دين لا يقبل البرنامج مبلغاً أكبر من الدين المتبقي، حتى لا يضيع الفرق من الحسابات.

💼 سحب المالك

عندما تأخذ مالاً من المحل لنفسك: صفحة «الخزينة والنقد» ← «＋ حركة نقدية جديدة» ← «💼 سحب المالك»، واختر هل أُخذ من الدرج (تحت اليد) أم من الخزينة. ينقص الرصيد المختار فوراً، ويظهر السحب في جدول الحركات ولا يُحسب مصروفاً، فلا يغيّر ربح المحل.

9. التقارير والتحليلات ومستشار الذكاء الاصطناعي

لتعرف ربحك ابدأ بـ لوحة النتيجة، ولتفهم السبب افتح 📊 التحليلات.

☀️ مستشار الذكاء الاصطناعي (اختياري): فعّله من الإعدادات ← مستشار الذكاء الاصطناعي. يصلك كل أسبوع، في اليوم التالي لنهاية أسبوعك، تقرير بما نجح وفرص البيع والتنبيهات. اختر آخر يوم في أسبوع العمل من الإعدادات. يرى أرقاماً فقط، دون أسماء زبائنك.

🤖 يعمل بـ Claude من Anthropic: التقرير يكتبه Claude، نموذج الذكاء الاصطناعي من شركة Anthropic الأمريكية، وهو من أشهر نماذج الذكاء الاصطناعي في العالم. يحلّل مبيعاتك ومشترياتك ومخزونك وديونك ويكتب لك النتائج بلغتك. تعرّف على Claude ↗
Claude وAnthropic علامتان تجاريتان لشركة Anthropic.

⚠️ مستشار الذكاء الاصطناعي يعمل بـ Claude: يقترح نصائح من أرقام حساباتك فقط، دون اسم المحل أو أسماء العملاء والموردين. هي اقتراحات قد تخطئ، وتطبيقها على مسؤوليتك.

10. الأمان والنسخ الاحتياطي والتحديثات

بياناتك على جهازك وحده، فاحمِها بنسخة احتياطية دائماً.

الاسترجاع من Google Drive: من ⚙️ الإعدادات اضغط «⬇️ استرجاع من Google Drive»: تظهر قائمة النسخ (آخر نسخة، والنسخ اليومية) بالتاريخ والحجم، فتختار منها. وفيها زر «📂 فتح المجلد في Google Drive» لترى الملفات في Drive نفسه، وزر «💻 استرجاع من ملف على الجهاز». قبل أي استرجاع تُحفظ نسخة من بياناتك الحالية باسم «قبل الاسترجاع»، فتستطيع التراجع عن استرجاع خاطئ.

التحديثات: في ⚙️ الإعدادات ← «🔄 تحديثات البرنامج» يظهر رقم إصدارك (مثل 13.7)، وزر «التحقق من وجود تحديث».

📡 جهاز المتابعة (للعرض فقط): تابع محلك من البيت أو من الموبايل. جهاز المتابعة يرى المبيعات والمخزون والديون والتقارير، ولا يستطيع البيع أو الشراء أو التعديل، ولا يحتاج بريدك أو كلمة المرور.

1. اطلب رمز جهاز المتابعة من المطوّر (اشتراك إضافي).
2. في الجهاز الرئيسي: ⚙️ الإعدادات ← «📡 جهاز المتابعة»، اكتب الرمز واضغط «تفعيل»، ثم «إنشاء رمز الربط».
3. في الجهاز الثاني: افتح صفحة الدخول واضغط «📡 فتح كجهاز متابعة»، واكتب رمز الربط.

الجهاز الرئيسي يرسل البيانات تلقائياً بعد كل تعديل (خلال دقيقتين)، وجهاز المتابعة يتحدّث وحده، وفيه زر «🔄 تحديث». لإيقاف جهاز قديم اضغط «تغيير رمز الربط» أو «إيقاف الربط».

الخروج: اضغط «💾 حفظ وقفل» في آخر اليوم.

🗄️ أرشفة السنوات القديمة

بعد سنوات من البيع تكبر البيانات ويبطؤ البرنامج قليلاً. الأرشفة تنقل فواتير السنوات الماضية إلى ملف خارج البرنامج:

1. ⚙️ الإعدادات ← «🗄️ أرشفة السنوات القديمة». ترى عدد السجلات وأقدم سنة وحجم البيانات.
2. اختر «أرشفة سنة … وما قبلها» ثم «🗄️ أرشفة الآن» ووافق.
3. يُنزَّل ملف الأرشيف فوراً (ويُرفع إلى Google Drive إن كان مربوطاً). احتفظ به في مكان آمن.

• فواتير تلك السنوات تُستبدل بسطر «رصيد مُرحّل» لكل زبون ومورد. الأرصدة لا تتغير: الخزينة، تحت اليد، الحسابات، وديون كل زبون ومورد. يقارن البرنامج كل الأرصدة قبل الحفظ، وإذا اختلف أي رقم يلغي الأرشفة ولا يغيّر شيئاً.
• لمراجعة الأرشيف لاحقاً: «استرجاع من ملف» واختر ملف الأرشيف. انتبه: هذا يستبدل بيانات البرنامج الحالية، فخذ نسخة احتياطية أولاً.

11. يوم عمل نموذجي وأسئلة شائعة

1. الصباح: افتح البرنامج برمز PIN، واقرأ «نصائح اليوم».
2. إذا وصلت بضاعة: سجّلها في «الشراء»، وسعّر الجديد في «💲 التسعير».
3. طوال اليوم: بِع من «البيع»، وسجّل أي تسديد دين.
4. نظرة سريعة: «المخزون» لما قارب النفاد، و«الديون» لما تأخر.
5. المساء: «🌙 ملخص اليوم»، ثم «💾 حفظ وقفل».

أسئلة شائعة:

• المادة لا تظهر في صفحة البيع؟ لم تُسعّر بعد: افتح 💲 التسعير.
• أخطأت في عملية؟ اضغط ↺ تراجع فوراً.
• انقطع الإنترنت؟ استمر عادياً، البيانات على جهازك.
• جهاز جديد؟ ادخل بنفس الحساب، ثم استرجع من Google Drive أو من ملف JSON.
• انتهى الاشتراك؟ بياناتك لا تُحذف؛ اكتب رمز التجديد.
• للتدرّب؟ اطلب من المطوّر رمز تجربة وملف تدريب JSON، وتدرّب على جهاز آخر.

1. Before You Start

The first time, you sign in with your email and password. After that, a 4-digit PIN is enough.

1. Open app.atrakchi.com/sales.html on your phone, tablet or computer.
2. Type your email and password, then tap “Sign In”. First time only: type the activation code the developer gave you.
3. Choose a 4-digit PIN. If you leave the app for 15 minutes, it locks and asks only for this PIN.
4. In your browser menu, tap “Install” or “Add to Home screen”. The app then gets an icon like any other app.

What the screen looks like:

• 🏠 Home page: one entry point to every page, as tiles in groups: Sales & purchases, Stock, Money, Reports & analytics, Settings & data. Tiles show alert counts, for example “5 low” on Inventory and “3 overdue” on Debts. In seller mode a worker sees only the Sell tile, plus “👤 Owner” to open the other pages with the owner PIN.
• Top of Home: shop name and date, language, 🌙 dark mode, ❓ Help, and “☰ Full menu”.
• Top bar on every page: 🏠 Home, Full screen, 🌙 Today's summary, 💾 Save & Lock. The ↺ Undo and ↻ Redo buttons appear on the Sell and Buy pages, where mistakes usually happen.
• Keyboard: Alt+H Home, Alt+S Sell, Alt+P Buy.
• Start page: at the bottom of Home (or in ⚙️ Settings) choose for each device: Home, “Sell directly” for a cashier device, or the last opened page.

Important: The app works without internet, because your data is saved on your device. You only need internet to sign in the first time, to renew, and for Google Drive and the AI Advisor.

🖥️ Computer, full screen and text size

• On a computer or laptop: every page uses the full width, like Home. The sale and purchase pages fit the whole screen: the invoice item list scrolls inside its own box and the payment area stays in place, with no page scrolling.
• Full screen: tap “Full screen” in the top bar. On the sale and purchase pages the top bar hides to give more room; to leave, tap the red ✕ in the top-left corner (or press Esc).
• Text size: ⚙️ Settings → “Text size”: Normal, Large, Extra large. It is saved for this device only, so the cashier device can use large text while yours stays normal.

2. First Setup (Only Once)

🧭 Setup assistant: On first opening the app guides you step by step: language, shop details, categories, lock PIN (these four are required), then optional steps: invoice layout, WhatsApp, worker mode, Google Drive backup, viewer device, item import, start page. Every optional step has “Skip this step”, and “Back” returns to the previous one. If you close it, a “Continue setup” bar on Home shows your progress, and you can run it any time from ⚙️ Settings or the “🧭 Setup assistant” tile. The categories step opens the “shop type” window described below.

First start — shop type: When the app is empty it asks “What kind of shop do you have?” (12 types: grocery, fruit & vegetables, clothing, mobiles, household, perfumes & cosmetics, stationery, building materials, car parts, farm supplies, bakery, general). Choose the closest one and an easy table of suggested categories and subcategories appears: tap any name to edit it, ✕ to delete, ＋ to add, then “✔ Confirm and start”. The template creates categories only — you add the products yourself — and sets the options that suit your shop (for example expiry-date tracking for food). You can change everything later too, or add the categories of another template from ⚙️ Settings → “🏪 Shop type and categories”.

Take ten minutes for the settings before your first sale. Open 🏠 → ⚙️ Settings:

1. Business name and logo: They appear at the top of the app and on every invoice. Tap “Save”.
2. Language: العربية, English, Deutsch, Français, Slovenščina, Hrvatski.
3. App color: light (calm ivory, the default), dark (warm charcoal) or night (black with green frames, like cashier programs) — tap a color and the app changes at once; the color button at the top switches between them in this order; your choice is saved on this device.
4. Clear font and tidy numbers: the app uses the IBM Plex Sans Arabic font stored with it (works offline), amounts show a thousands separator (30,000) and dates read 24/09/2026. Excel files and backups keep plain numbers.
5. Sleep Screen After: how many seconds or minutes without touch before the sleep screen appears.
6. PIN: to change your PIN.
7. Smart assistant: “Today's tips”, and “Your WhatsApp for the daily summary” (country code and your number).
8. Cashier Mode: If you have a worker, turn it on. The worker then sees only the “Sell” page and cannot open the other pages without the owner's PIN.
9. Employees: Type their names so you can pay their salaries from the Cash & Reserve page.
10. Google Drive: Tap “Connect” once. A “Smart Sales Atrakchi” folder is created in your Drive with the latest copy (updated after every change) and one dated copy per day (for example Sales-2026-10-03.json). Copies of the last 30 days are kept, then one copy per month.
11. Printing: the invoice paper size — A4/A5 (normal printer) or thermal receipt 80 mm / 58 mm — and, if you like, a text at the bottom of the receipt.

🔢 Decimals in amounts

In ⚙️ Settings → General → “Decimals in amounts” choose “With two decimals” if your currency has cents (euro, Kuwaiti dinar, riyal…): 12.50 is shown, while 12 stays 12 without a decimal point. Where fractions are not used (e.g. Iraq, Egypt) keep “Whole numbers only”. Balances and debts are rounded to the smallest money unit shown, so a fraction smaller than half a unit never stays as a hidden debt or keeps a customer in the debtors list.

⛶ Automatic full screen

After the first entry on any page except Home (a quantity, a name or picking an item) the program switches to full screen to give you more room. To leave, press the red ✕ at the top or Esc. You can turn it off in ⚙️ Settings → General → “Automatic full screen”.

3. Adding and Pricing Products

A product goes through four steps: categorize, buy, price, sell. It shows on the Sell page only after you give it a price.

Step A — Categorize (“Purchases” page): Once for each product.

1. Categories = the big groups (food, drinks, cleaning products). Button “📋 Manage Categories”.
2. Subcategories = types inside a category (rice and grains, canned food). Button “📋 Manage Subcategories”.
3. Products = the item itself (basmati rice 5 kg), with its photo and barcode. Button “📋 Manage Products”.

💡 If you start a product name with an emoji (🍚 Rice), the emoji shows large on its tile when there is no photo.

Step B — Buying: See section 4. Buying is what adds the quantities to your stock.

Step C — Pricing (💲 Pricing button): Tap the pencil ✏️ on a product. You will see the highest purchase price and the earlier purchase prices. Type the Selling Price and tap “Save”.

⚡ The easy way: purchase, then pricing, then sale

The first three tiles on Home follow the order of the work:

1. 📥 Purchase: record the supplier invoice. If an item is new, tap “＋ New item” next to “Pick items” and add it (details in the Buying section). Purchase price and quantity are recorded automatically.
2. 💲 Pricing: set the “Sell price” of every new item. An item does not appear on the sale page until it has a sell price.
3. 🛒 Sale: the item is ready to sell, and its stock goes down with every invoice.

🖥️ Item windows on the whole screen

The pricing, purchase-items, customers and suppliers windows open on the whole computer screen with no scrolling: items on the right with a search box (name, barcode or phone), the chosen item’s details on the left, and the item you are editing stays marked.

⏭ Fast pricing: “Save & next”

In the pricing window type the selling price and press Enter or “💾 Save & next ⏭”: the price is saved and the next item that has no price yet opens at once, until all items are priced.

4. Buying (Receiving Goods)

Record all goods that arrive at your shop on the Buy page. They are added to your stock automatically.

1. Open the Buy page.
2. Type the supplier name and their invoice number (optional).
3. Type the Quantity and the Purchase Price per Unit, then tap the product. With no quantity, it counts as 1. With no price, the last purchase price is used.
4. Repeat for each product, or tap 🧺 Pick Products & Quantities to tick several products at once.
5. Choose how you pay the supplier: Paid in Full, Partly Paid or On Credit.
6. Tap ✅ Save Purchase – Print or ✅ Save Purchase – No Print.

📥 Import a supplier invoice from Excel or CSV: Instead of entering products one by one, tap “📥 Import from Excel / CSV” on the Buy page:

1. Choose the file (.xlsx or .csv). Not sure about the layout? Tap “⬇️ Download sample file” and fill it in Excel.
2. The app recognizes the columns by itself (product name, barcode, quantity, purchase price, sale price, category, subcategory). Check them; they are remembered for the same supplier.
3. Review the rows: 🆕 new, 🔁 already exists, ⚠️ has an error (not added).
4. Tap “🛡️ Backup, then add”: a backup is downloaded (mandatory) and the app asks you twice before adding.
5. The purchase invoice opens with the lines. Review it and save as usual.

Every import is listed in the 🗂️ Import log (Purchases page). You can undo it at any time with the owner PIN: only what that import added is removed; sales and purchases made after it are not affected.

On a computer, the Quantity and Purchase Price fields are above the product tiles. Press Enter in Quantity to jump to the price, then tap the product. The cursor goes back to Quantity for the next product. The lines of the purchase invoice now also show the price per unit.

Two numbers above each tile: the blue one = what you have in stock, the other = the last purchase price. A barcode scanner works right away. On a phone, tap “📷 Scan Barcode”.

＋ Adding a new item while buying

1. On the purchase page tap “＋ New item” next to “🧺 Pick items and quantities”.
2. The “Add a new item” window opens: type the name, the barcode if there is one (or 📷 to scan it), choose the category and subcategory; you can also add a photo and an alert level. No price is needed here.
3. Tap “Save”. The window closes and the new item appears alone in the item grid. Type the quantity and the unit purchase price, then tap it to add it to the invoice.
4. For the next item tap “＋ New item” again, one item after the other.

After completing the purchase, open 💲 Pricing and set the sell price of the new items.

🛒 What to buy?

Home → Stock → “What to buy?”. The app suggests how much of each item you need, grouped by the supplier you last bought it from:

• How it is calculated: suggested quantity = daily sales × days to cover + alert level − current stock. Choose “Based on sales of the last” (14, 30, 60 or 90 days) and “Enough for” (7, 14, 30 or 60 days).
• For each item you see the stock, the quantity sold in the period, how many days the stock lasts, the quantity and the cost. You can change the quantities before sending.
• “📲 Send to supplier” writes the order in WhatsApp to the supplier's number, “🖨️ Print” prints it, and “Print all” prints every supplier's order on its own page.

5. Selling

A normal sale takes three steps: choose the products, check the total, tap pay.

1. Open the Sell page.
2. Add products: with the barcode scanner, by tapping a product tile, by searching for the name, or with the 🧺 Pick Products & Quantities button.
3. Change the quantity, or delete a line with the red button.
4. For a known customer, type their name and phone (needed for selling on credit).
5. Discount % or Tax % (optional).
6. Choose the payment method: Paid in Full, Partly Paid (the rest becomes a debt with a due date), or On Credit.
7. Tap ✅ Paid – Print Receipt or ✅ Paid – No Receipt. The quantities are taken out of stock automatically.

Quantity field: It is above the product tiles. On a computer, after you pick the first product, it stays ready for typing: type a number, then tap the next product (or scan its barcode), and that quantity is used for it. Until then, the field shows “For the next item: N”. Clicking anywhere else ends this.

Today's tips: A card at the top of the Sell page gives you ideas every day: a popular product, something about to run out, a customer who stopped coming, a late debt. Tap ✓ Done when you have done it, or ✕ to hide it for today.

📤 Excel file for the customer: After saving a sale, tap “📤 Excel file for the customer” to give your customer (another shop, for example) the invoice as a file they can import straight into their own app.

Returns: Open 🏠 → 🔍 Search, find the sale, then tap ↩️ next to it.

To check all your sales, open the Sales page.

Sending the invoice via WhatsApp: After a sale a “📲 Send invoice via WhatsApp” button appears. In ⚙️ Settings → “📲 Send the invoice via WhatsApp” choose for sales and for purchases: Off, “Ask me after every invoice”, or “Always”. The invoice is prepared as text in WhatsApp and you tap “Send”. A purchase invoice is sent to the supplier only if their number is saved. Set your country code first in Settings (Smart assistant).

⌨️ Selling without a mouse (keyboard and barcode reader)

Selling is designed to be done entirely from the keyboard, with as few keys as possible:

1. Just start typing anywhere on the sale page: the letters go into the “Search item” box by themselves.
2. Two letters are usually enough: the search matches the beginning of every word of the name, the first letters of the words (e.g. “mt” finds “milk tea”), and the item's number or barcode. The best match comes first, and all items are searched, not only the visible ones.
3. The arrow keys move the frame between the items, and Enter adds the framed item and empties the box for the next one.
4. Quantity: type the number before the name with a star or a space: “3*pen” or “3 pen” = 3 pens. Digits alone are taken as an item number or barcode.
5. Barcode reader: scan and the item is added at once. + / − change the quantity of the last item, Esc clears the search (with an empty box Esc works as before).
6. Finishing the sale stays the same: F5 pay and print, F6 pay without printing. On the purchase page the same way picks the items.

🖥️ Customer display

Connect a second screen to the same computer, then press “🖥️ Customer display” above the invoice list on the sale page (also on the purchase page). A window shows the customer every item, its price and the total, then “Thank you” after payment. Chrome and Edge ask once about knowing your screens — choose “Allow” so the window opens straight on the second screen; otherwise drag it there and click at its top for full screen. No internet needed.

🧾 Tax number, VAT and QR code

In ⚙️ Settings → “🖨️ Invoice layout” enter the shop's tax number (printed on every invoice) and the “Default VAT % for sale invoices” (e.g. 15), which is filled in on every new sale invoice. Turn on “Print the tax QR code on sale invoices” to print a code with the shop name, tax number, time, total and VAT amount (Saudi e-invoicing phase-1 format). If your shop is not VAT-registered, leave these empty.

6. Customers and Debts

The customer's name is the key to their debt: write it the same way every time.

• Customers Owe You = what customers owe, and You Owe Suppliers = what you owe.
• A debt past its due date shows a ⚠️ sign.
• 📄 Statement: all of a person's transactions. You can print it.
• 💰 Record Payment: record a full or partial payment.

📲 Debt reminders via WhatsApp

Home → Money → “Debt reminders” (or the 📲 button on the Debts page). The tile shows “to remind” with the number of overdue customers you have not reminded for a week.

• The list shows every customer who owes you: the amount, the due date (or “… days late”) and the “Last reminder”. “Overdue only” shows the late ones alone.
• Tap “📲 Send”: WhatsApp opens with a ready message with the customer's name, the amount and the due date; you press “Send”. If the customer has no number, the app asks for it and saves it.
• The reminder date is saved per customer, so nobody gets two reminders on the same day.

7. Inventory and Stock Count

Your stock updates by itself: buying adds to it and selling takes from it.

Inventory page: the lowest quantities come first, with the status of each product (⚠️ Low / ✔ OK). Turn on “Low stock only” to see what you need to buy, and change the alert level with the pencil ✏️.

↩️ Return or Damaged Item: A product that broke or expired is taken out of stock and counted as a loss. A good item returned by a customer goes back into stock.

Stock Count (🏠 → 📋 Stock Count): Tap “+ Start a Stock Count”, type the real number of each product, then tap “Confirm Count”. Once a month is best.

🛒 Alert for items running out

On the Home page a bar “🛒 … items will run out within a week” and a red number on the “What should I buy?” tile appear when an item's stock lasts less than 7 days at its selling speed. Press it to see what to buy and how much.

8. Cash Reserve and Cash on Hand

The app keeps the Cash Reserve (your saved capital) apart from Cash on Hand (the cash you sell and buy with).

Tap ＋ New Cash Movement and choose:

• Add to Reserve: add new money.
• Move to Cash on Hand: for buying costs.
• Pay Salary: for an employee from your employee list.

💰 Treasury balance and 👛 cash on hand — where do they come from?

• Cash reserve (treasury): the money kept aside (capital that is not used in daily buying and selling). It grows when you record “Add” (owner deposit) and shrinks when you record “Move to hand” or pay salaries.
• Cash on hand: the cash really in the drawer at the cashier. It grows with cash received from sales, debts customers pay in cash, and every “Move to hand” from the treasury. It shrinks with cash paid for purchases and to suppliers, and with refunds to customers. A sale on credit does not enter the drawer until it is paid; it shows under “Customers owe you”.

Example: you record “Add” 1,000,000 → treasury 1,000,000. Then “Move to hand” 200,000 → treasury 800,000, cash on hand 200,000. You buy goods for 150,000 in cash and sell for 180,000, of which 30,000 on credit → cash on hand = 200,000 − 150,000 + 150,000 = 200,000, and customers owe 30,000. When the customer pays the 30,000 in cash, cash on hand becomes 230,000 and the debt 0.

The same explanation is shown under the two balances on the “Treasury and cash” page and on the Dashboard, and with your real figures at the bottom of the treasury page.

When a debt is paid, the program does not accept more than what is still owed, so no difference gets lost from the books.

💼 Owner withdrawals

When you take money from the shop for yourself: “Cash & Reserve” page → “＋ New Cash Movement” → “💼 Owner withdrawal”, and choose whether it came from the drawer (cash on hand) or the treasury. That balance goes down at once; the withdrawal is listed with the movements and is not an expense, so the shop's profit does not change.

9. Reports, Analytics and the AI Advisor

To know your profit, start with the Dashboard. To understand why, open 📊 Analytics.

☀️ The AI Advisor (optional): Turn it on in Settings → AI Advisor. Every week, on the day after your week ends, you get a report on what worked, chances to sell more, and warnings. Choose the last day of your working week in Settings. It sees only numbers, never your customers' names.

🤖 Powered by Claude from Anthropic: the report is written by Claude, the AI model from the US company Anthropic and one of the best-known AI models in the world. It analyses your sales, purchases, stock and debts and writes the results in your language. Learn about Claude ↗
Claude and Anthropic are trademarks of Anthropic.

⚠️ The AI Advisor uses artificial intelligence: it suggests tips from your account figures only — without your shop's, customers' or suppliers' names. Its suggestions may be wrong; applying them is your responsibility.

10. Safety, Backup and Updates

Your data is only on your device, so always protect it with a backup.

Restoring from Google Drive: In ⚙️ Settings tap “⬇️ Restore from Google Drive”: you see the list of copies (latest and daily) with date and size, and pick one. The window also has “📂 Open folder in Google Drive” to see the files in Drive itself, and “💻 Restore from a file on this device”. Before any restore, your current data is saved as “Before restore”, so a wrong restore can be undone.

Updates: In ⚙️ Settings → “🔄 Updates” you see your version number (for example 13.7) and a “Check for Update” button.

📡 Viewer device (view only): Watch your shop from home or from your phone. The viewer device sees sales, stock, debts and reports, but cannot sell, buy or edit, and it never needs your email or password.

1. Ask the developer for a viewer key (an extra subscription).
2. On the main device: ⚙️ Settings → “📡 Viewer device”, type the key and tap “Activate”, then “Create link code”.
3. On the second device: open the sign-in page, tap “📡 Open as viewer device” and type the link code.

The main device sends the data automatically after every change (within 2 minutes); the viewer device refreshes by itself and has a “🔄 Refresh” button. To disconnect an old device, tap “Change link code” or “Stop linking”.

Leaving: Tap “💾 Save & Lock” at the end of the day.

🗄️ Archive old years

After years of selling the data grows and the app becomes a little slower. Archiving moves the invoices of past years to a file outside the app:

1. ⚙️ Settings → “🗄️ Archive old years”. You see the number of records, the oldest year and the data size.
2. Choose “Archive … and earlier”, then “🗄️ Archive now” and confirm.
3. The archive file is downloaded at once (and uploaded to Google Drive when connected). Keep it somewhere safe.

• The invoices of those years are replaced by one “Balance carried forward” line per customer and supplier. Balances do not change: treasury, cash on hand, accounts, and every customer's and supplier's debt. The app compares all balances before saving; if any number differs, the archive is cancelled and nothing changes.
• To look at the archive later: “Restore from file” and choose the archive file. Careful: this replaces the current data, so make a backup first.

11. A Typical Workday and Common Questions

1. Morning: Open the app with your PIN and read “Today's tips”.
2. When goods arrive: Record them on “Buy”, and price new products in “💲 Pricing”.
3. All day: Sell from “Sell”, and record any debt payment.
4. Quick check: “Inventory” for what is running out, and “Debts” for what is late.
5. Evening: “🌙 Today's summary”, then “💾 Save & Lock”.

Common questions:

• A product does not show on the Sell page? It has no price yet: open 💲 Pricing.
• Made a mistake? Tap ↺ Undo right away.
• No internet? Keep working as usual. Your data is on your device.
• New device? Sign in with the same account, then restore from Google Drive or from a JSON file.
• Subscription ended? Your data is not deleted. Type your renewal code.
• Want to practice? Ask the developer for a trial code and a JSON practice file, and practice on another device.

1. Bevor Sie beginnen

Beim ersten Mal melden Sie sich mit E-Mail und Passwort an. Danach reicht eine 4-stellige PIN.

1. Öffnen Sie app.atrakchi.com/sales.html auf dem Handy, Tablet oder Computer.
2. Geben Sie E-Mail und Passwort ein und tippen Sie auf „Anmelden“. Nur beim ersten Mal: Geben Sie den Aktivierungscode ein, den Sie vom Entwickler bekommen haben.
3. Wählen Sie eine 4-stellige PIN. Wenn Sie die App 15 Minuten nicht benutzen, sperrt sie sich und fragt nur nach dieser PIN.
4. Tippen Sie im Browser-Menü auf „Installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“. Dann erscheint die App als Symbol wie jede andere App.

So sieht der Bildschirm aus:

• 🏠 Startseite: ein Einstieg zu allen Seiten, als Kacheln in Gruppen: Verkauf & Einkauf, Lager, Finanzen, Berichte & Analysen, Einstellungen & Daten. Kacheln zeigen Hinweiszahlen, z. B. „5 knapp“ bei Lager und „3 überfällig“ bei Schulden. Im Verkäufermodus sieht ein Mitarbeiter nur die Kachel Verkauf und „👤 Inhaber“, um die anderen Seiten mit der Inhaber-PIN zu öffnen.
• Oben auf der Startseite: Name des Geschäfts und Datum, Sprache, 🌙 Dunkelmodus, ❓ Hilfe und „☰ Vollständiges Menü“.
• Obere Leiste auf jeder Seite: 🏠 Start, Vollbild, 🌙 Tagesbericht, 💾 Speichern & Sperren. ↺ Rückgängig und ↻ Wiederholen erscheinen auf den Seiten Verkauf und Einkauf, wo Fehler meistens passieren.
• Tastatur: Alt+H Start, Alt+S Verkauf, Alt+P Einkauf.
• Startseite des Geräts: unten auf der Startseite (oder unter ⚙️ Einstellungen) wählen: Startseite, „Direkt zum Verkauf“ für ein Kassengerät oder die zuletzt geöffnete Seite.

Wichtig: Die App funktioniert ohne Internet, denn Ihre Daten liegen auf Ihrem Gerät. Internet brauchen Sie nur für die erste Anmeldung, die Verlängerung, Google Drive und den KI-Berater.

🖥️ Computer, Vollbild und Schriftgröße

• Am Computer oder Laptop: Jede Seite nutzt die volle Breite wie die Startseite. Verkaufs- und Einkaufsseite passen auf den ganzen Bildschirm: Die Artikelliste der Rechnung scrollt in ihrem eigenen Feld, der Zahlungsbereich bleibt an seinem Platz – ohne Scrollen der Seite.
• Vollbild: „Vollbild“ in der oberen Leiste antippen. Auf Verkaufs- und Einkaufsseite verschwindet die obere Leiste für mehr Platz; zum Beenden das rote ✕ oben links antippen (oder Esc).
• Schriftgröße: ⚙️ Einstellungen → „Schriftgröße“: Normal, Groß, Sehr groß. Sie gilt nur für dieses Gerät – an der Kasse groß, bei Ihnen normal.

2. Erste Einrichtung (nur einmal)

🧭 Einrichtungsassistent: Beim ersten Öffnen führt Sie die App Schritt für Schritt: Sprache, Geschäftsdaten, Kategorien, Sperr-PIN (diese vier sind Pflicht), danach optionale Schritte: Rechnungslayout, WhatsApp, Mitarbeitermodus, Google-Drive-Sicherung, Anzeigegerät, Artikelimport, Startseite. Jeder optionale Schritt hat „Schritt überspringen“, „Zurück“ führt zum vorigen. Schließen Sie ihn, zeigt eine Leiste „Einrichtung fortsetzen“ auf der Startseite den Fortschritt; starten können Sie ihn jederzeit unter ⚙️ Einstellungen oder über die Kachel „🧭 Einrichtungsassistent“. Der Schritt Kategorien öffnet das unten beschriebene Fenster „Geschäftsart“.

Erster Start — Geschäftsart: Wenn die App noch leer ist, fragt sie: „Was für ein Geschäft haben Sie?“ Es gibt 12 Arten: „Lebensmittel / Supermarkt“, „Obst & Gemüse“, „Kleidung & Schuhe“, „Handys & Zubehör“, „Haushalt & Elektro“, „Parfüm & Kosmetik“, „Schreibwaren & Bücher“, „Baustoffe & Werkzeug“, „Autoteile“, „Agrarbedarf & Futter“, „Bäckerei & Konditorei“ und „Allgemein / Sonstiges“. Wählen Sie die passendste. Dann erscheint eine einfache Tabelle mit vorgeschlagenen Kategorien und Unterkategorien: Tippen Sie auf einen Namen, um ihn zu ändern, auf ✕ zum Löschen und auf ＋ zum Hinzufügen. Tippen Sie dann auf „✔ Bestätigen und starten“. Die Vorlage legt nur Kategorien an — die Artikel fügen Sie selbst hinzu. Sie schaltet auch die Optionen ein, die zu Ihrem Geschäft passen (zum Beispiel Ablaufdaten für Lebensmittel). Sie können später alles ändern. Unter ⚙️ Einstellungen → „🏪 Geschäftsart und Kategorien“ können Sie auch die Kategorien einer anderen Vorlage hinzufügen.

Nehmen Sie sich vor dem ersten Verkauf zehn Minuten für die Einstellungen. Öffnen Sie 🏠 → ⚙️ Einstellungen:

1. Firmenname und Logo: Sie erscheinen oben in der App und auf jeder Rechnung. Tippen Sie auf „Speichern“.
2. Sprache der App: العربية, English, Deutsch, Français, Slovenščina, Hrvatski.
3. App-Farbe: Hell (ruhiges Elfenbein, Standard), Dunkel (warmes Anthrazit) oder Nacht (schwarz mit grünen Rahmen wie Kassenprogramme) — antippen, und die App ändert sich sofort; die Farbtaste oben wechselt in dieser Reihenfolge; die Auswahl wird auf diesem Gerät gespeichert.
4. Klare Schrift, ordentliche Zahlen: die App nutzt die mitgelieferte Schrift IBM Plex Sans Arabic (auch offline), Beträge mit Tausendertrennzeichen (30,000) und Datumsangaben wie 24.09.2026. Excel-Dateien und Sicherungen behalten reine Zahlen.
5. Ruhebildschirm: Nach wie vielen Sekunden oder Minuten ohne Berührung der Ruhebildschirm erscheint.
6. PIN: Hier ändern Sie Ihre PIN.
7. Schlauer Helfer: „Tipps für heute“ und „Ihr WhatsApp für den Tagesbericht“ (Ländervorwahl und Ihre Nummer).
8. Kassiermodus: Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, schalten Sie ihn ein. Dann sieht er nur die Seite „Verkauf“. Die anderen Seiten öffnen sich nur mit der PIN des Inhabers.
9. Mitarbeiter: Tragen Sie die Namen ein, um ihnen auf der Seite „Kasse & Rücklage“ das Gehalt auszuzahlen.
10. Google Drive: Tippen Sie einmal auf „Google Drive verbinden“. In Ihrem Drive entsteht der Ordner „Smart Sales Atrakchi“ mit der neuesten Sicherung (nach jeder Änderung) und einer datierten Sicherung pro Tag (z. B. Sales-2026-10-03.json). Die letzten 30 Tage bleiben erhalten, danach eine Sicherung pro Monat.
11. Drucken: die Papiergröße der Rechnung — A4/A5 (normaler Drucker) oder Thermobon 80 mm / 58 mm — und auf Wunsch ein Text unten auf dem Beleg.

🔢 Nachkommastellen bei Beträgen

Unter ⚙️ Einstellungen → Allgemein → „Nachkommastellen bei Beträgen“ wählen Sie „Mit zwei Nachkommastellen“, wenn Ihre Währung Cent hat (Euro …): 12.50 wird gezeigt, 12 bleibt 12 ohne Komma. Wo keine Bruchteile verwendet werden, bleibt „Nur ganze Zahlen“. Salden und Schulden werden auf die kleinste angezeigte Geldeinheit gerundet; ein Rest unter einer halben Einheit bleibt keine versteckte Schuld und hält keinen Kunden in der Schuldnerliste.

⛶ Automatischer Vollbildmodus

Nach der ersten Eingabe auf einer Seite außer Start (Menge, Name oder Artikelauswahl) wechselt das Programm in den Vollbildmodus. Beenden mit dem roten ✕ oben oder Esc. Abschalten unter ⚙️ Einstellungen → Allgemein → „Automatischer Vollbildmodus“.

3. Artikel anlegen und Preise festlegen

Jeder Artikel durchläuft vier Schritte: Einordnen, Einkaufen, Preis festlegen, Verkaufen. Auf der Seite „Verkauf“ erscheint er erst, wenn er einen Preis hat.

Schritt A — Einordnen (Seite „Einkäufe“): einmal pro Artikel.

1. Kategorien = die großen Bereiche (Lebensmittel, Getränke, Reinigungsmittel). Knopf „📋 Kategorien verwalten“.
2. Unterkategorien = Sorten innerhalb einer Kategorie (Reis und Getreide, Konserven). Knopf „📋 Unterkategorien verwalten“.
3. Artikel = das Produkt selbst (Basmatireis 5 kg) mit Foto und Barcode. Knopf „📋 Artikel verwalten“.

💡 Wenn der Artikelname mit einem Emoji beginnt (🍚 Reis), erscheint das Emoji groß auf der Kachel, solange kein Foto da ist.

Schritt B — Einkaufen: siehe Abschnitt 4. Erst der Einkauf bringt die Mengen ins Lager.

Schritt C — Preis festlegen (Knopf 💲 Preise): Tippen Sie beim Artikel auf den Stift ✏️. Sie sehen den höchsten Einkaufspreis und die früheren Einkaufspreise. Geben Sie den Verkaufspreis ein und tippen Sie auf „Speichern“.

⚡ Der einfache Weg: Einkauf, dann Preise, dann Verkauf

Die ersten drei Kacheln der Startseite folgen dem Arbeitsablauf:

1. 📥 Einkauf: Lieferantenrechnung erfassen. Ist ein Artikel neu, „＋ Neuer Artikel“ neben „Artikel wählen“ antippen und ihn anlegen (Details im Abschnitt Einkauf). Einkaufspreis und Menge werden automatisch erfasst.
2. 💲 Preise: den „Verkaufspreis“ jedes neuen Artikels festlegen. Ohne Verkaufspreis erscheint ein Artikel nicht auf der Verkaufsseite.
3. 🛒 Verkauf: Der Artikel ist verkaufsbereit, sein Bestand sinkt mit jeder Rechnung.

🖥️ Artikelfenster im Vollbild

Die Fenster Preise, Einkaufsartikel, Kunden und Lieferanten öffnen sich am Computer bildschirmfüllend ohne Scrollen: Artikel rechts mit Suchfeld (Name, Barcode oder Telefon), Details des gewählten Artikels links; der bearbeitete Artikel bleibt markiert.

⏭ Schnell Preise setzen: „Speichern & weiter“

Im Preisfenster den Verkaufspreis eingeben und Enter oder „💾 Speichern & weiter ⏭“ drücken: Der Preis wird gespeichert und der nächste Artikel ohne Preis öffnet sich sofort, bis alle Artikel einen Preis haben.

4. Einkauf (Ware annehmen)

Jede Ware, die in den Laden kommt, erfassen Sie auf der Seite Einkauf. Sie wird dann automatisch zum Lager hinzugefügt.

1. Öffnen Sie die Seite Einkauf.
2. Geben Sie den Lieferanten und seine Rechnungsnummer ein (freiwillig).
3. Geben Sie Menge und Einkaufspreis je Einheit ein und tippen Sie dann auf den Artikel. Ohne Menge zählt 1, ohne Preis wird der letzte Einkaufspreis genommen.
4. Wiederholen Sie das für jeden Artikel, oder tippen Sie auf 🧺 Artikel & Mengen wählen, um mehrere Artikel auf einmal anzukreuzen.
5. Wählen Sie, wie Sie den Lieferanten bezahlen: Voll bezahlt, Teilweise bezahlt oder Auf Kredit.
6. Tippen Sie auf ✅ Einkauf speichern – drucken oder Einkauf speichern – ohne Druck.

📥 Lieferantenrechnung aus Excel oder CSV importieren: Statt jeden Artikel einzeln einzugeben, tippen Sie auf der Seite „Einkauf“ auf „📥 Import aus Excel / CSV“:

1. Wählen Sie die Datei (.xlsx oder .csv). Unsicher beim Aufbau? Tippen Sie auf „⬇️ Beispieldatei herunterladen“ und füllen Sie sie in Excel aus.
2. Die App erkennt die Spalten von selbst (Artikelname, Strichcode, Menge, Einkaufspreis, Verkaufspreis, Kategorie, Unterkategorie). Prüfen Sie sie. Die Zuordnung wird für denselben Lieferanten gespeichert.
3. Prüfen Sie die Zeilen: 🆕 neu, 🔁 schon vorhanden, ⚠️ fehlerhaft (wird nicht hinzugefügt).
4. Tippen Sie auf „🛡️ Sichern, dann hinzufügen“: Zuerst wird eine Sicherung heruntergeladen (Pflicht). Dann fragt die App zweimal nach, bevor sie etwas hinzufügt.
5. Die Einkaufsrechnung öffnet sich mit den Zeilen. Prüfen Sie sie und speichern Sie wie gewohnt.

Jeder Import steht im 🗂️ Import-Protokoll (Seite „Einkäufe“). Mit der Inhaber-PIN können Sie ihn jederzeit rückgängig machen: Nur was dieser Import hinzugefügt hat, wird entfernt. Spätere Verkäufe und Einkäufe sind nicht betroffen.

Am Computer stehen die Felder Menge und Einkaufspreis über den Artikel-Kacheln. Drücken Sie in „Menge“ die Eingabetaste, um zum Preis zu springen, und tippen Sie dann auf den Artikel. Der Cursor springt für den nächsten Artikel zurück in „Menge“. Die Zeilen der Einkaufsrechnung zeigen jetzt auch den Preis je Einheit.

Über jeder Kachel stehen zwei Zahlen: Blau = Ihr Bestand, die andere = der letzte Einkaufspreis. Ein Barcode-Scanner funktioniert sofort. Am Handy tippen Sie auf „📷 Barcode scannen“.

＋ Neuen Artikel beim Einkauf anlegen

1. Auf der Einkaufsseite „＋ Neuer Artikel“ neben „🧺 Artikel und Mengen wählen“ antippen.
2. Das Fenster „Neuen Artikel hinzufügen“ öffnet sich: Namen eingeben, Barcode falls vorhanden (oder 📷 zum Scannen), Kategorie und Unterkategorie wählen; Foto und Meldebestand sind möglich. Ein Preis ist hier nicht nötig.
3. „Speichern“ antippen. Das Fenster schließt sich, der neue Artikel erscheint allein im Artikelraster. Menge und Einkaufspreis je Einheit eingeben und ihn dann antippen.
4. Für den nächsten Artikel wieder „＋ Neuer Artikel“ – einer nach dem anderen.

Nach dem Einkauf 💲 Preise öffnen und die Verkaufspreise der neuen Artikel festlegen.

🛒 Was einkaufen?

Startseite → Lager → „Was einkaufen?“. Die App schlägt vor, wie viel Sie von jedem Artikel brauchen, gruppiert nach dem Lieferanten des letzten Einkaufs:

• Berechnung: Vorschlag = Tagesverkauf × Reichweite + Meldebestand − aktueller Bestand. Wählen Sie „Nach Verkäufen der letzten“ (14, 30, 60 oder 90 Tage) und „Reicht für“ (7, 14, 30 oder 60 Tage).
• Je Artikel: Bestand, Verkauf im Zeitraum, wie viele Tage der Bestand reicht, Menge und Kosten. Mengen sind vor dem Senden änderbar.
• „📲 An Lieferanten senden“ schreibt die Bestellung in WhatsApp an die Nummer des Lieferanten, „🖨️ Drucken“ druckt sie, „Alles drucken“ druckt jede Bestellung auf eine eigene Seite.

5. Verkauf

Ein normaler Verkauf hat drei Schritte: Artikel wählen, Summe prüfen, Bezahlen tippen.

1. Öffnen Sie die Seite Verkauf.
2. Fügen Sie Artikel hinzu: mit dem Barcode-Scanner, durch Tippen auf die Artikel-Kachel, über die Suche nach Namen oder mit dem Knopf 🧺 Artikel & Mengen wählen.
3. Ändern Sie die Menge oder löschen Sie eine Zeile mit dem roten Knopf.
4. Bei einem bekannten Kunden geben Sie Name und Telefon ein (nötig für den Verkauf auf Kredit).
5. Rabatt % oder MwSt. % (freiwillig).
6. Wählen Sie die Zahlungsart: Voll bezahlt, Teilweise bezahlt (der Rest wird Schuld mit Fälligkeitsdatum) oder Auf Kredit.
7. Tippen Sie auf ✅ Bezahlt – Beleg drucken oder Bezahlt – ohne Beleg. Die Mengen werden automatisch vom Lager abgezogen.

Feld „Menge“: Es steht über den Artikel-Kacheln. Am Computer bleibt es nach dem ersten Artikel zum Tippen bereit: Geben Sie eine Zahl ein und tippen Sie dann auf den nächsten Artikel (oder scannen Sie seinen Barcode). Diese Menge gilt dann für ihn. Bis dahin zeigt das Feld „Für den nächsten Artikel: N“. Ein Klick an eine andere Stelle beendet das.

Tipps für heute: Eine Karte oben auf der Seite „Verkauf“ macht Ihnen jeden Tag Vorschläge: ein gefragter Artikel, ein Artikel, der bald leer ist, ein Kunde, der nicht mehr kommt, eine überfällige Schuld. Tippen Sie auf ✓ Erledigt, wenn Sie es getan haben, oder auf ✕, um die Karte für heute auszublenden.

📤 Excel-Datei für den Kunden: Tippen Sie nach dem Speichern eines Verkaufs auf „📤 Excel-Datei für den Kunden“. So bekommt Ihr Kunde (zum Beispiel ein anderes Geschäft) die Rechnung als Datei, die er direkt in seine eigene App importieren kann.

Rückgabe: Öffnen Sie 🏠 → 🔍 Suche, suchen Sie den Vorgang und tippen Sie daneben auf ↩️.

Alle Verkäufe sehen Sie auf der Seite Verkäufe.

Rechnung per WhatsApp: Nach dem Verkauf erscheint der Knopf „📲 Rechnung per WhatsApp senden“. Unter ⚙️ Einstellungen → „📲 Rechnung per WhatsApp senden“ wählen Sie für Verkauf und Einkauf: Aus, „Nach jeder Rechnung fragen“ oder „Immer“. Die Rechnung wird als Text in WhatsApp vorbereitet, Sie tippen auf „Senden“. Eine Einkaufsrechnung geht nur an den Lieferanten, wenn seine Nummer gespeichert ist. Stellen Sie zuerst die Ländervorwahl in den Einstellungen ein (Schlauer Helfer).

⌨️ Verkaufen ohne Maus (Tastatur und Barcodeleser)

Der Verkauf ist so gebaut, dass alles mit der Tastatur und mit möglichst wenigen Tasten geht:

1. Einfach irgendwo auf der Verkaufsseite lostippen: Die Buchstaben landen von selbst im Feld „Artikel suchen“.
2. Meist genügen zwei Buchstaben: Die Suche trifft den Anfang jedes Wortes im Namen, die Anfangsbuchstaben der Wörter (z. B. „mt“ findet „Milch Tee“) sowie Artikelnummer oder Barcode. Der beste Treffer steht vorne, und es werden alle Artikel durchsucht, nicht nur die sichtbaren.
3. Die Pfeiltasten bewegen den Rahmen zwischen den Artikeln, Enter fügt den markierten Artikel hinzu und leert das Feld für den nächsten.
4. Menge: Zahl vor dem Namen mit Stern oder Leerzeichen: „3*Stift“ oder „3 Stift“ = 3 Stifte. Nur Ziffern gelten als Artikelnummer oder Barcode.
5. Barcodeleser: scannen, und der Artikel ist sofort drin. + / − ändern die Menge des letzten Artikels, Esc leert die Suche (bei leerem Feld wirkt Esc wie bisher).
6. Abschluss wie gewohnt: F5 zahlen und drucken, F6 zahlen ohne Druck. Auf der Einkaufsseite wählt dieselbe Methode die Artikel.

🖥️ Kundenanzeige

Einen zweiten Bildschirm an denselben Computer anschließen und auf der Verkaufs- oder Einkaufsseite über der Rechnungsliste „🖥️ Kundenanzeige“ drücken. Ein Fenster zeigt dem Kunden jeden Artikel, seinen Preis und die Summe, nach dem Bezahlen „Danke“. Chrome und Edge fragen einmal nach den Bildschirmen — „Zulassen“ wählen, dann öffnet sich das Fenster direkt auf dem zweiten Bildschirm; sonst dorthin ziehen und oben für Vollbild klicken. Kein Internet nötig.

🧾 Steuernummer, MwSt. und QR-Code

Unter ⚙️ Einstellungen → „🖨️ Rechnungslayout“ die Steuernummer des Ladens (auf jeder Rechnung gedruckt) und den „Standard-MwSt. % für Verkaufsrechnungen“ (z. B. 15) eintragen, der in jede neue Verkaufsrechnung übernommen wird. „Steuer-QR-Code auf Verkaufsrechnungen drucken“ druckt einen Code mit Ladenname, Steuernummer, Zeit, Summe und MwSt.-Betrag (Format Phase 1 der saudischen E-Rechnung). Ohne Steuerregistrierung leer lassen.

6. Kunden und Schulden

Der Name des Kunden ist der Schlüssel zu seiner Schuld: Schreiben Sie ihn jedes Mal gleich.

• Kunden schulden Ihnen = was die Kunden Ihnen schulden, und Sie schulden Lieferanten = was Sie selbst schulden.
• Eine Schuld, deren Fälligkeitsdatum vorbei ist, erscheint mit dem Zeichen ⚠️.
• 📄 Kontoauszug: alle Vorgänge einer Person, zum Ausdrucken.
• 💰 Zahlung erfassen: eine volle oder teilweise Zahlung eintragen.

📲 Schulden-Erinnerung per WhatsApp

Startseite → Geld → „Schulden-Erinnerung“ (oder die 📲-Schaltfläche auf der Schuldenseite). Die Kachel zeigt „zu erinnern“ mit der Zahl überfälliger Kunden, die seit einer Woche nicht erinnert wurden.

• Die Liste zeigt jeden Kunden mit offenem Betrag: Betrag, Fälligkeit (oder „… Tage überfällig“) und „Letzte Erinnerung“. „Nur überfällige“ zeigt nur die Verspäteten.
• „📲 Senden“ öffnet WhatsApp mit fertiger Nachricht (Name, Betrag, Fälligkeit); Sie tippen „Senden“. Hat der Kunde keine Nummer, fragt die App danach und speichert sie.
• Das Erinnerungsdatum wird je Kunde gespeichert, so bekommt niemand zwei Erinnerungen am selben Tag.

7. Lager und Inventur

Das Lager aktualisiert sich von selbst: Ein Einkauf erhöht es, ein Verkauf verringert es.

Seite „Lager“: Die kleinste Menge steht oben, mit dem Zustand jedes Artikels (⚠️ Niedrig / ✔ OK). Schalten Sie „Nur niedriger Bestand“ ein, um zu sehen, was Sie kaufen müssen. Die Warngrenze ändern Sie mit dem Stift ✏️.

↩️ Rückgabe oder Schaden: Ein Artikel, der zerbrochen oder abgelaufen ist, wird abgezogen und als Verlust gezählt. Eine unbeschädigte Rückgabe vom Kunden kommt zurück ins Lager.

Inventur (🏠 → 📋 Inventur): Tippen Sie auf „+ Neue Inventur starten“, geben Sie für jeden Artikel die echte Anzahl ein und tippen Sie dann auf „Inventur bestätigen“. Am besten einmal im Monat.

🛒 Hinweis auf ausgehende Artikel

Auf der Startseite erscheinen ein Balken „🛒 … Artikel sind in einer Woche aus“ und eine rote Zahl auf der Kachel „Was soll ich einkaufen?“, wenn der Bestand eines Artikels bei seiner Verkaufsgeschwindigkeit weniger als 7 Tage reicht. Antippen zeigt, was und wie viel zu kaufen ist.

8. Kasse und Bargeld

Die App trennt die Rücklage (das aufbewahrte Kapital) vom Barbestand (das Bargeld, mit dem Sie verkaufen und einkaufen).

Tippen Sie auf ＋ Neue Geldbewegung und wählen Sie:

• In Rücklage einzahlen: neues Geld hinzufügen.
• In Barbestand übertragen: Geld für Einkäufe nehmen.
• Gehalt auszahlen: für einen Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste.

💰 Rücklage und 👛 Barbestand — woher kommen sie?

• Rücklage (Kasse): das zurückgelegte Geld (Kapital, das nicht täglich im Ein- und Verkauf verwendet wird). Sie wächst mit „Einzahlung“ (Einlage des Inhabers) und sinkt mit „Entnahme in die Hand“ und Gehältern.
• Barbestand: das Bargeld, das wirklich in der Kassenschublade liegt. Er wächst mit bar erhaltenen Verkäufen, bar bezahlten Kundenschulden und jeder „Entnahme in die Hand“ aus der Rücklage. Er sinkt mit bar bezahlten Einkäufen und Lieferantenzahlungen sowie Erstattungen an Kunden. Ein Verkauf auf Rechnung kommt erst in die Schublade, wenn er bezahlt ist; bis dahin steht er unter „Kunden schulden Ihnen“.

Beispiel: Sie buchen „Einzahlung“ 1.000.000 → Rücklage 1.000.000. Dann „Entnahme in die Hand“ 200.000 → Rücklage 800.000, Barbestand 200.000. Sie kaufen Ware bar für 150.000 und verkaufen für 180.000, davon 30.000 auf Rechnung → Barbestand = 200.000 − 150.000 + 150.000 = 200.000, Kunden schulden 30.000. Zahlt der Kunde die 30.000 bar, wird der Barbestand 230.000 und die Schuld 0.

Dieselbe Erklärung steht unter den beiden Salden auf der Seite „Kasse und Bargeld“ und im Dashboard, mit Ihren echten Zahlen unten auf der Kassenseite.

Bei einer Schuldenzahlung nimmt das Programm nicht mehr an als die Restschuld, damit keine Differenz in der Buchhaltung verloren geht.

💼 Privatentnahmen

Wenn Sie Geld aus dem Laden für sich nehmen: Seite „Kasse & Rücklage“ → „＋ Neue Geldbewegung“ → „💼 Privatentnahme“ und wählen, ob es aus der Schublade (Barbestand) oder der Rücklage kam. Dieser Saldo sinkt sofort; die Entnahme steht bei den Bewegungen und ist keine Ausgabe, der Gewinn ändert sich also nicht.

9. Berichte, Analysen und der KI-Berater

Um Ihren Gewinn zu sehen, beginnen Sie mit der Übersicht. Um den Grund zu verstehen, öffnen Sie 📊 Analysen.

☀️ Der KI-Berater (freiwillig): Schalten Sie ihn unter Einstellungen → KI-Berater ein. Jede Woche, am Tag nach Ende Ihrer Woche, bekommen Sie einen Bericht: was gut lief, Verkaufschancen und Warnungen. Den letzten Tag Ihrer Arbeitswoche wählen Sie in den Einstellungen. Der KI-Berater sieht nur Zahlen, keine Namen Ihrer Kunden.

🤖 Mit Claude von Anthropic: Der Bericht wird von Claude geschrieben, dem KI-Modell des US-Unternehmens Anthropic und einem der bekanntesten KI-Modelle der Welt. Es analysiert Verkäufe, Einkäufe, Lager und Schulden und schreibt die Ergebnisse in Ihrer Sprache. Mehr über Claude ↗
Claude und Anthropic sind Marken von Anthropic.

⚠️ Der KI-Berater nutzt künstliche Intelligenz: Er macht Vorschläge nur aus Ihren Zahlen — ohne den Namen Ihres Geschäfts, Ihrer Kunden oder Lieferanten. Die Vorschläge können falsch sein; ihre Umsetzung liegt in Ihrer Verantwortung.

10. Sicherheit, Datensicherung und Updates

Ihre Daten liegen nur auf Ihrem Gerät. Schützen Sie sie deshalb immer mit einer Sicherung.

Wiederherstellen aus Google Drive: Unter ⚙️ Einstellungen auf „⬇️ Von Google Drive wiederherstellen“ tippen: Sie sehen die Liste der Sicherungen (neueste und tägliche) mit Datum und Größe und wählen eine aus. Im Fenster gibt es außerdem „📂 Ordner in Google Drive öffnen“ und „💻 Aus Datei auf diesem Gerät“. Vor jeder Wiederherstellung werden Ihre aktuellen Daten als „Vor Wiederherstellung“ gesichert, so lässt sich ein Fehler rückgängig machen.

Updates: Unter ⚙️ Einstellungen → „🔄 Updates“ sehen Sie Ihre Versionsnummer (z. B. 13.7) und den Knopf „Nach Update suchen“.

📡 Beobachter-Gerät (nur Ansicht): Beobachten Sie Ihr Geschäft von zu Hause oder vom Handy aus. Das Beobachter-Gerät sieht Verkäufe, Bestand, Schulden und Berichte. Es kann aber nicht verkaufen, einkaufen oder ändern, und es braucht nie Ihre E-Mail oder Ihr Passwort.

1. Bitten Sie den Entwickler um einen Beobachter-Schlüssel (ein zusätzliches Abo).
2. Auf dem Hauptgerät: ⚙️ Einstellungen → „📡 Beobachter-Gerät (nur Ansicht)“. Geben Sie den Schlüssel ein und tippen Sie auf „Aktivieren“, dann auf „Verbindungscode erstellen“.
3. Auf dem zweiten Gerät: Öffnen Sie die Anmeldeseite, tippen Sie auf „📡 Als Beobachter-Gerät öffnen“ und geben Sie den Verbindungscode ein.

Das Hauptgerät sendet die Daten nach jeder Änderung automatisch (innerhalb von 2 Minuten). Das Beobachter-Gerät aktualisiert sich von selbst und hat einen Knopf „🔄 Aktualisieren“. Um ein altes Gerät zu trennen, tippen Sie auf „Verbindungscode ändern“ oder „Verbindung beenden“.

Beenden: Tippen Sie am Ende des Tages auf „💾 Speichern & Sperren“.

🗄️ Alte Jahre archivieren

Nach Jahren wachsen die Daten und die App wird etwas langsamer. Das Archivieren verschiebt Rechnungen vergangener Jahre in eine Datei außerhalb der App:

1. ⚙️ Einstellungen → „🗄️ Alte Jahre archivieren“. Sie sehen Anzahl der Datensätze, ältestes Jahr und Datengröße.
2. „Archivieren: … und früher“ wählen, dann „🗄️ Jetzt archivieren“ und bestätigen.
3. Die Archivdatei wird sofort heruntergeladen (und bei Verbindung in Google Drive gespeichert). Bewahren Sie sie sicher auf.

• Die Rechnungen dieser Jahre werden durch eine Zeile „Saldovortrag“ je Kunde und Lieferant ersetzt. Die Salden ändern sich nicht: Tresor, Bargeld, Konten und jede Kunden- und Lieferantenschuld. Die App vergleicht alle Salden vor dem Speichern; weicht eine Zahl ab, wird abgebrochen und nichts geändert.
• Archiv später ansehen: „Aus Datei wiederherstellen“ und die Archivdatei wählen. Achtung: Das ersetzt die aktuellen Daten – vorher eine Sicherung machen.

11. Ein typischer Arbeitstag und häufige Fragen

1. Morgens: Öffnen Sie die App mit Ihrer PIN und lesen Sie die „Tipps für heute“.
2. Wenn Ware kommt: Erfassen Sie sie unter „Einkauf“ und geben Sie neuen Artikeln unter „💲 Preise“ einen Preis.
3. Den ganzen Tag: Verkaufen Sie über „Verkauf“ und erfassen Sie jede Schuldenzahlung.
4. Kurzer Blick: „Lager“ für Artikel, die bald leer sind, und „Schulden“ für Überfälliges.
5. Abends: „🌙 Tagesbericht“, dann „💾 Speichern & Sperren“.

Häufige Fragen:

• Der Artikel erscheint nicht auf der Seite „Verkauf“? Er hat noch keinen Preis: Öffnen Sie 💲 Preise.
• Einen Vorgang falsch eingegeben? Tippen Sie sofort auf ↺ Rückgängig.
• Kein Internet? Arbeiten Sie normal weiter, die Daten liegen auf Ihrem Gerät.
• Neues Gerät? Melden Sie sich mit demselben Konto an und stellen Sie die Daten aus Google Drive oder aus einer JSON-Datei wieder her.
• Abo abgelaufen? Ihre Daten werden nicht gelöscht. Geben Sie den Verlängerungscode ein.
• Zum Üben? Bitten Sie den Entwickler um einen Testcode und eine JSON-Übungsdatei und üben Sie auf einem anderen Gerät.

1. Avant de commencer

La première fois, vous vous connectez avec votre e-mail et votre mot de passe. Ensuite, un code à 4 chiffres suffit.

1. Ouvrez le lien app.atrakchi.com/sales.html sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.
2. Saisissez votre e-mail et votre mot de passe, puis appuyez sur « Se connecter ». La première fois seulement : saisissez le code d'activation donné par le développeur.
3. Choisissez un PIN à 4 chiffres. Si vous laissez l'application 15 minutes sans l'utiliser, elle se verrouille et vous demande seulement ce code.
4. Dans le menu du navigateur, appuyez sur « Installer » ou « Ajouter à l'écran d'accueil ». L'application devient une icône, comme n'importe quelle appli.

L'écran en bref :

• 🏠 Accueil : une seule entrée vers toutes les pages, en tuiles par groupes : Ventes et achats, Stock, Finances, Rapports et analyses, Paramètres et données. Les tuiles affichent des alertes, par exemple « 5 en rupture » sur Stock et « 3 en retard » sur Dettes. En mode vendeur, l'employé ne voit que la tuile Vente et « 👤 Propriétaire » pour ouvrir les autres pages avec le code du propriétaire.
• En haut de l'accueil : nom de la boutique et date, langue, 🌙 mode sombre, ❓ Aide et « ☰ Menu complet ».
• Barre du haut sur toutes les pages : 🏠 Accueil, plein écran, 🌙 Bilan du jour, 💾 Enregistrer et verrouiller. ↺ Annuler et ↻ Rétablir apparaissent sur les pages Vente et Achat, là où les erreurs arrivent.
• Clavier : Alt+H Accueil, Alt+S Vente, Alt+P Achat.
• Page de démarrage : en bas de l'accueil (ou dans ⚙️ Paramètres), choisissez pour chaque appareil : Accueil, « Vente directe » pour un poste de caisse, ou la dernière page ouverte.

Important : l'application fonctionne sans Internet, car vos données sont enregistrées sur votre appareil. Internet sert seulement pour la première connexion, le renouvellement, Google Drive et le Conseiller IA.

🖥️ Ordinateur, plein écran et taille du texte

• Sur ordinateur ou portable : chaque page utilise toute la largeur, comme l'accueil. Les pages de vente et d'achat tiennent dans tout l'écran : la liste des articles de la facture défile dans sa propre zone et le paiement reste à sa place, sans faire défiler la page.
• Plein écran : touchez « Plein écran » dans la barre du haut. Sur les pages de vente et d'achat la barre du haut se cache pour plus d'espace ; pour sortir, touchez le ✕ rouge en haut à gauche (ou Échap).
• Taille du texte : ⚙️ Paramètres → « Taille du texte » : Normale, Grande, Très grande. Elle est enregistrée pour cet appareil seulement : grande à la caisse, normale chez vous.

2. Les premiers réglages (une seule fois)

🧭 Assistant de configuration : à la première ouverture, l’application vous guide étape par étape : langue, infos de la boutique, rayons, code de verrouillage (ces quatre sont obligatoires), puis des étapes facultatives : mise en page des factures, WhatsApp, mode employé, sauvegarde Google Drive, appareil de suivi, import d’articles, page de démarrage. Chaque étape facultative a « Passer cette étape », et « Retour » revient à la précédente. Si vous le fermez, une barre « Continuer » sur l’accueil montre votre progression ; relancez-le à tout moment depuis ⚙️ Paramètres ou la tuile « 🧭 Assistant de configuration ». L’étape Rayons ouvre la fenêtre « type de boutique » décrite ci-dessous.

Premier démarrage — type de commerce : quand l'application est vide, elle demande « Quel type de commerce avez-vous ? » (12 types : « 🛒 Épicerie / Supermarché », « 🥬 Fruits et légumes », « 👕 Vêtements et chaussures », « 📱 Téléphonie et accessoires », « 🍳 Maison et électroménager », « 💄 Parfums et cosmétiques », « 📚 Papeterie et librairie », « 🧱 Matériaux et outillage », « 🚗 Pièces auto », « 🌱 Fournitures agricoles et aliments », « 🥐 Boulangerie-pâtisserie », « 🏪 Général / autre »). Choisissez le plus proche : un tableau simple de catégories et de sous-catégories proposées s'affiche. Appuyez sur un nom pour le modifier, sur ✕ pour le supprimer, sur ＋ pour ajouter, puis sur « ✔ Confirmer et commencer ». Le modèle crée seulement les catégories : vous ajoutez vous-même les articles. Il active aussi les options utiles pour votre commerce (par exemple le suivi des dates de péremption pour l'alimentation). Vous pouvez tout changer plus tard, ou ajouter les catégories d'un autre modèle dans ⚙️ Paramètres → « 🏪 Type de commerce et catégories ».

Prenez dix minutes pour les réglages avant votre première vente. Ouvrez 🏠 → ⚙️ Paramètres :

1. Nom et logo de votre entreprise : ils s'affichent en haut de l'application et sur chaque facture. Appuyez sur « Enregistrer ».
2. Langue : العربية, English, Deutsch, Français, Slovenščina, Hrvatski.
3. Couleur de l’application : clair (ivoire calme, par défaut), sombre (anthracite chaud) ou nuit (noir avec cadres verts, comme les logiciels de caisse) — touchez une couleur et l’application change aussitôt ; le bouton de couleur en haut passe de l’un à l’autre dans cet ordre ; votre choix est enregistré sur cet appareil.
4. Police claire, chiffres soignés : l’application utilise la police IBM Plex Sans Arabic livrée avec elle (fonctionne hors ligne), les montants ont un séparateur de milliers (30,000) et les dates s’affichent 24/09/2026. Les fichiers Excel et les sauvegardes gardent des nombres simples.
5. Mise en veille de l'écran : après combien de secondes ou de minutes sans toucher l'écran la mise en veille apparaît.
6. PIN rapide : pour changer votre code.
7. Assistant malin : « Conseils du jour » et « Votre WhatsApp pour le bilan du jour » (indicatif du pays et votre numéro).
8. Mode vendeur : si vous avez un employé, activez-le. Il voit seulement la page « Vente » et ne peut ouvrir les autres pages qu'avec le PIN du propriétaire.
9. Employés : saisissez leurs noms pour verser leurs salaires depuis la page Caisse et réserve.
10. Google Drive : appuyez une fois sur « Connecter ». Un dossier « Smart Sales Atrakchi » est créé dans votre Drive avec la dernière copie (mise à jour après chaque modification) et une copie datée par jour (par exemple Sales-2026-10-03.json). Les copies des 30 derniers jours sont gardées, puis une par mois.
11. Impression : le format de papier de la facture — A4/A5 (imprimante normale) ou ticket thermique 80 mm / 58 mm — et, si vous voulez, un texte en bas du reçu.

🔢 Décimales des montants

Dans ⚙️ Réglages → Général → « Décimales des montants », choisissez « Avec deux décimales » si votre monnaie a des centimes (euro…) : 12.50 s’affiche, tandis que 12 reste 12 sans virgule. Là où les fractions ne sont pas utilisées, gardez « Nombres entiers seulement ». Les soldes et dettes sont arrondis à la plus petite unité monétaire affichée : un reste inférieur à une demi-unité ne reste jamais une dette cachée et ne garde pas un client parmi les débiteurs.

⛶ Plein écran automatique

Après la première saisie sur une page autre que l’accueil (une quantité, un nom ou le choix d’un article), le programme passe en plein écran. Pour sortir : le ✕ rouge en haut ou Échap. Désactivable dans ⚙️ Réglages → Général → « Plein écran automatique ».

3. Ajouter les articles et fixer leurs prix

Un article passe par quatre étapes : classement, achat, prix, vente. Il n'apparaît dans la page Vente qu'une fois son prix fixé.

Étape A — Le classement (page « Achats ») : une seule fois par article.

1. Les catégories = les grands rayons (alimentation, boissons, produits d'entretien). Bouton « 📋 Gérer les catégories ».
2. Les sous-catégories = les types dans une catégorie (riz et céréales, conserves). Bouton « 📋 Gérer les sous-catégories ».
3. Les articles = le produit lui-même (riz basmati 5 kg), avec sa photo et son code-barres. Bouton « 📋 Gérer les articles ».

💡 Si le nom de l'article commence par un emoji (🍚 Riz), cet emoji s'affiche en grand sur sa case quand il n'y a pas de photo.

Étape B — L'achat : voir la partie 4. C'est l'achat qui ajoute les quantités au stock.

Étape C — Le prix (bouton 💲 Tarifs) : appuyez sur le crayon ✏️ de l'article. Vous voyez le prix d'achat le plus élevé et les anciens prix d'achat. Saisissez le prix de vente et appuyez sur « Enregistrer ».

⚡ La méthode simple : achat, puis prix, puis vente

Les trois premières tuiles de l'accueil suivent l'ordre du travail :

1. 📥 Achat : enregistrez la facture du fournisseur. Si un article est nouveau, touchez « ＋ Nouvel article » à côté de « Choisir les articles » et ajoutez-le (détails dans la partie Achat). Prix d'achat et quantité sont enregistrés automatiquement.
2. 💲 Prix : fixez le « Prix de vente » de chaque nouvel article. Un article n'apparaît pas sur la page de vente sans prix de vente.
3. 🛒 Vente : l'article est prêt à être vendu et son stock baisse à chaque facture.

🖥️ Fenêtres d’articles en plein écran

Les fenêtres Prix, Articles d’achat, Clients et Fournisseurs s’ouvrent en plein écran sur ordinateur, sans défilement : articles à droite avec une recherche (nom, code-barres ou téléphone), détails de l’article choisi à gauche ; l’article modifié reste marqué.

⏭ Prix rapides : « Enregistrer et suivant »

Dans la fenêtre des prix, tapez le prix de vente puis Entrée ou « 💾 Enregistrer et suivant ⏭ » : le prix est enregistré et l’article suivant sans prix s’ouvre aussitôt, jusqu’à ce que tous aient un prix.

4. L'achat (réception de la marchandise)

Toute marchandise qui arrive au magasin s'enregistre dans la page Achat. Elle s'ajoute alors automatiquement au stock.

1. Ouvrez la page Achat.
2. Saisissez le nom du fournisseur et le numéro de sa facture (facultatif).
3. Saisissez la quantité et le prix d'achat unitaire, puis appuyez sur l'article. Sans quantité, l'application compte 1. Sans prix, elle prend le dernier prix d'achat.
4. Recommencez pour chaque article, ou appuyez sur 🧺 Choisir les articles et quantités pour cocher plusieurs articles d'un coup.
5. Choisissez comment vous payez le fournisseur : Payé intégralement, Payé partiellement ou À crédit.
6. Appuyez sur ✅ Enregistrer l'achat – Imprimer ou Enregistrer l'achat – Sans impression.

📥 Importer une facture fournisseur depuis Excel ou CSV : au lieu de saisir les articles un par un, appuyez sur « 📥 Importer depuis Excel / CSV » dans la page Achat :

1. Choisissez le fichier (.xlsx ou .csv). Vous ne savez pas quelle forme lui donner ? Appuyez sur « ⬇️ Télécharger le modèle » et remplissez-le dans Excel.
2. L'application reconnaît les colonnes toute seule (nom de l'article, code-barres, quantité, prix d'achat, prix de vente, catégorie, sous-catégorie). Vérifiez-les : elles sont mémorisées pour le même fournisseur.
3. Vérifiez les lignes : 🆕 nouveau, 🔁 existe déjà, ⚠️ contient une erreur (pas ajouté).
4. Appuyez sur « 🛡️ Sauvegarder puis ajouter » : une sauvegarde est téléchargée (obligatoire) et l'application vous demande deux fois avant d'ajouter.
5. La facture d'achat s'ouvre avec les lignes. Vérifiez-la et enregistrez comme d'habitude.

Chaque import apparaît dans le 🗂️ Journal des imports (page Achats). Vous pouvez l'annuler à tout moment avec le PIN du propriétaire : seul ce que cet import a ajouté est retiré. Les ventes et les achats faits après ne sont pas touchés.

Sur un ordinateur, les champs Quantité et Prix d'achat se trouvent au-dessus des cases des articles. Appuyez sur Entrée dans « Quantité » pour passer au prix, puis appuyez sur l'article. Le curseur revient dans « Quantité » pour l'article suivant. Les lignes de la facture d'achat affichent maintenant aussi le prix unitaire.

Au-dessus de chaque case, deux chiffres : le bleu = ce que vous avez en stock, l'autre = le dernier prix d'achat. Le lecteur de code-barres fonctionne directement. Sur le téléphone, appuyez sur « 📷 Scanner un code-barres ».

＋ Ajouter un nouvel article pendant l'achat

1. Sur la page d'achat, touchez « ＋ Nouvel article » à côté de « 🧺 Choisir les articles et quantités ».
2. La fenêtre « Ajouter un nouvel article » s'ouvre : saisissez le nom, le code-barres s'il existe (ou 📷 pour le scanner), choisissez la catégorie et la sous-catégorie ; photo et seuil d'alerte possibles. Aucun prix n'est nécessaire ici.
3. Touchez « Enregistrer ». La fenêtre se ferme et le nouvel article apparaît seul dans la grille. Saisissez la quantité et le prix d'achat unitaire, puis touchez-le pour l'ajouter à la facture.
4. Pour l'article suivant, touchez à nouveau « ＋ Nouvel article », un article après l'autre.

Après l'achat, ouvrez 💲 Prix et fixez le prix de vente des nouveaux articles.

🛒 Quoi acheter ?

Accueil → Stock → « Quoi acheter ? ». L'application propose la quantité nécessaire de chaque article, groupée par le dernier fournisseur :

• Calcul : quantité proposée = ventes par jour × jours à couvrir + seuil d'alerte − stock actuel. Choisissez « Selon les ventes des derniers » (14, 30, 60 ou 90 jours) et « Pour couvrir » (7, 14, 30 ou 60 jours).
• Pour chaque article : stock, quantité vendue sur la période, nombre de jours que tient le stock, quantité et coût. Les quantités se modifient avant l'envoi.
• « 📲 Envoyer au fournisseur » écrit la commande dans WhatsApp au numéro du fournisseur, « 🖨️ Imprimer » l'imprime, « Tout imprimer » imprime chaque commande sur sa page.

5. La vente

Une vente simple se fait en trois étapes : choisir les articles, vérifier le total, appuyer sur le paiement.

1. Ouvrez la page Vente.
2. Ajoutez les articles : avec le lecteur de code-barres, en appuyant sur la case de l'article, en cherchant par le nom, ou avec le bouton 🧺 Choisir les articles et quantités.
3. Modifiez la quantité, ou supprimez la ligne avec le bouton rouge.
4. Pour un client connu, saisissez son nom et son téléphone (obligatoire pour une vente à crédit).
5. Remise % ou taxe % (facultatif).
6. Choisissez le mode de paiement : Payé intégralement, Payé partiellement (le reste devient une dette avec une date d'échéance) ou À crédit.
7. Appuyez sur ✅ Payé – Imprimer le reçu ou Payé – Sans reçu. Les quantités sont retirées du stock automatiquement.

Le champ Quantité : il se trouve au-dessus des cases des articles. Sur un ordinateur, après le premier article, il reste prêt pour la saisie : tapez un nombre, puis appuyez sur l'article suivant (ou scannez son code-barres), et cette quantité est utilisée pour lui. En attendant, le champ affiche « Pour l'article suivant : N ». Un clic ailleurs arrête cela.

Conseils du jour : une carte en haut de la page Vente vous fait chaque jour une suggestion : un article qui se vend bien, un stock bientôt épuisé, un client qui ne vient plus, une dette en retard. Appuyez sur ✓ Fait quand c'est fait, ou sur ✕ pour la masquer aujourd'hui.

📤 Fichier Excel pour le client : après avoir enregistré une vente, appuyez sur « 📤 Fichier Excel pour le client » pour donner la facture à votre client (un autre magasin, par exemple) sous forme de fichier. Il peut l'importer directement dans sa propre application.

Retour d'un client : ouvrez 🏠 → 🔍 Recherche, trouvez l'opération, puis appuyez sur ↩️ à côté.

Pour revoir toutes les ventes, ouvrez la page Ventes.

Envoyer la facture par WhatsApp : après une vente, le bouton « 📲 Envoyer la facture par WhatsApp » apparaît. Dans ⚙️ Paramètres → « 📲 Envoyer la facture par WhatsApp », choisissez pour les ventes et pour les achats : Désactivé, « Me demander après chaque facture » ou « Toujours ». La facture est préparée en texte dans WhatsApp et vous appuyez sur « Envoyer ». Une facture d'achat n'est envoyée au fournisseur que si son numéro est enregistré. Réglez d'abord l'indicatif du pays dans les Paramètres (Assistant malin).

⌨️ Vendre sans souris (clavier et lecteur de code-barres)

La vente est conçue pour se faire entièrement au clavier, avec le moins de touches possible :

1. Commencez simplement à taper n’importe où sur la page de vente : les lettres vont d’elles-mêmes dans la case « Rechercher un article ».
2. Deux lettres suffisent en général : la recherche trouve le début de chaque mot du nom, les initiales des mots (ex. « tv » trouve « thé vert ») et le numéro ou le code-barres de l’article. Le meilleur résultat vient en premier, et tous les articles sont cherchés, pas seulement ceux affichés.
3. Les flèches déplacent le cadre entre les articles, et Entrée ajoute l’article encadré et vide la case pour le suivant.
4. Quantité : tapez le nombre avant le nom avec une étoile ou un espace : « 3*stylo » ou « 3 stylo » = 3 stylos. Des chiffres seuls sont pris comme numéro d’article ou code-barres.
5. Lecteur de code-barres : scannez et l’article est ajouté aussitôt. + / − modifient la quantité du dernier article, Échap efface la recherche (case vide : Échap agit comme avant).
6. La fin de la vente ne change pas : F5 payer et imprimer, F6 payer sans imprimer. Sur la page d’achat, la même méthode choisit les articles.

🖥️ Afficheur client

Branchez un second écran sur le même ordinateur, puis appuyez sur « 🖥️ Afficheur client » au-dessus de la liste de la facture (page de vente ou d’achat). Une fenêtre montre au client chaque article, son prix et le total, puis « Merci » après le paiement. Chrome et Edge demandent une fois l’accès aux écrans — choisissez « Autoriser » pour l’ouvrir directement sur le second écran ; sinon faites-la glisser et cliquez en haut pour le plein écran. Sans internet.

🧾 Numéro fiscal, TVA et QR code

Dans ⚙️ Paramètres → « 🖨️ Mise en page de la facture », saisissez le numéro fiscal du magasin (imprimé sur chaque facture) et le « TVA par défaut des factures de vente % » (p. ex. 15), repris dans chaque nouvelle facture de vente. Activez « Imprimer le QR code fiscal sur les factures de vente » pour imprimer un code avec le nom, le numéro fiscal, l’heure, le total et la TVA (format phase 1 de la facturation électronique saoudienne). Sans assujettissement à la TVA, laissez vide.

6. Les clients et les dettes

Le nom du client est la clé de sa dette : écrivez-le toujours de la même façon.

• Les clients vous doivent = ce que les clients vous doivent, et Vous devez aux fournisseurs = ce que vous devez, vous.
• Une dette qui a dépassé sa date d'échéance s'affiche avec le signe ⚠️.
• 📄 Relevé : tous les mouvements de la personne. Vous pouvez l'imprimer.
• 💰 Enregistrer un paiement : notez un paiement complet ou partiel.

📲 Rappels de dettes par WhatsApp

Accueil → Argent → « Rappels de dettes » (ou le bouton 📲 de la page Dettes). La tuile affiche « à relancer » avec le nombre de clients en retard non relancés depuis une semaine.

• La liste montre chaque client qui vous doit : montant, échéance (ou « … jours de retard ») et « Dernier rappel ». « En retard seulement » n'affiche que les retards.
• Touchez « 📲 Envoyer » : WhatsApp s'ouvre avec un message prêt (nom, montant, échéance) ; vous appuyez sur « Envoyer ». Si le client n'a pas de numéro, l'application le demande et l'enregistre.
• La date du rappel est enregistrée par client : personne ne reçoit deux rappels le même jour.

7. Le stock et l'inventaire

Le stock se met à jour tout seul : l'achat l'augmente et la vente le diminue.

La page Stock : les articles les moins nombreux d'abord, avec l'état de chaque article (⚠️ Faible / ✔ OK). Activez « Stock faible uniquement » pour voir ce qu'il faut acheter. Changez le seuil d'alerte avec le crayon ✏️.

↩️ Retour ou article avarié : un article cassé ou périmé est retiré du stock et compté comme une perte. Un article rendu en bon état par un client revient dans le stock.

L'inventaire (🏠 → 📋 Inventaire) : appuyez sur « + Commencer un inventaire », saisissez le nombre réel de chaque article, puis « Confirmer l'inventaire ». Le mieux : une fois par mois.

🛒 Alerte des articles bientôt épuisés

Sur l’accueil, une barre « 🛒 … articles seront épuisés dans la semaine » et un chiffre rouge sur la tuile « Que dois-je acheter ? » apparaissent quand le stock d’un article dure moins de 7 jours à son rythme de vente. Appuyez pour voir quoi acheter et combien.

8. La caisse et les espèces

L'application sépare la réserve de caisse (le capital mis de côté) et les espèces disponibles (l'argent avec lequel vous vendez et achetez).

Appuyez sur ＋ Nouveau mouvement de caisse et choisissez :

• Verser à la réserve : ajouter de l'argent neuf.
• Transférer en espèces : pour payer des achats.
• Verser le salaire : à un employé de la liste des employés.

💰 Solde de la réserve et 👛 espèces en main — d’où viennent-ils ?

• Réserve (trésorerie) : l’argent mis de côté (capital qui ne sert pas aux achats et ventes du jour). Elle augmente avec « Apport » (dépôt du propriétaire) et diminue avec « Retrait vers la caisse » et les salaires.
• Espèces en main : l’argent réellement présent dans le tiroir-caisse. Il augmente avec les ventes encaissées en espèces, les dettes réglées en espèces par les clients et chaque « Retrait vers la caisse ». Il diminue avec les achats et les fournisseurs payés en espèces, et les remboursements aux clients. Une vente à crédit n’entre dans le tiroir qu’une fois payée ; en attendant elle figure dans « Les clients vous doivent ».

Exemple : vous enregistrez « Apport » 1 000 000 → réserve 1 000 000. Puis « Retrait vers la caisse » 200 000 → réserve 800 000, espèces en main 200 000. Vous achetez pour 150 000 en espèces et vendez pour 180 000, dont 30 000 à crédit → espèces en main = 200 000 − 150 000 + 150 000 = 200 000, et les clients doivent 30 000. Quand le client paie les 30 000 en espèces, les espèces en main passent à 230 000 et la dette à 0.

La même explication figure sous les deux soldes sur la page « Trésorerie et espèces » et dans le tableau de bord, avec vos vrais chiffres en bas de la page trésorerie.

Lors du règlement d’une dette, le programme n’accepte pas plus que le reste dû, pour qu’aucune différence ne se perde dans les comptes.

💼 Retraits du propriétaire

Quand vous prenez de l’argent du magasin pour vous : page « Caisse et réserve » → « ＋ Nouveau mouvement de caisse » → « 💼 Retrait du propriétaire », et choisissez s’il vient du tiroir (espèces en main) ou de la réserve. Ce solde baisse aussitôt ; le retrait figure dans les mouvements et n’est pas une dépense, le bénéfice ne change donc pas.

9. Rapports, analyses et le Conseiller IA

Pour connaître votre bénéfice, commencez par le Tableau de bord. Pour comprendre pourquoi, ouvrez 📊 Analyses.

☀️ Le Conseiller IA (facultatif) : activez-le dans Paramètres → Conseiller IA. Chaque semaine, le lendemain de la fin de votre semaine, vous recevez un rapport sur ce qui a marché, les occasions de vente et les alertes. Choisissez le dernier jour de votre semaine de travail dans Paramètres. Il voit seulement des chiffres, jamais les noms de vos clients.

🤖 Propulsé par Claude d’Anthropic : le rapport est rédigé par Claude, le modèle d’IA de la société américaine Anthropic et l’un des modèles d’IA les plus connus au monde. Il analyse vos ventes, achats, stock et dettes et rédige les résultats dans votre langue. Découvrir Claude ↗
Claude et Anthropic sont des marques d’Anthropic.

⚠️ Le Conseiller IA utilise l'intelligence artificielle : il propose des conseils à partir de vos seuls chiffres — sans le nom de votre commerce, de vos clients ni de vos fournisseurs. Ses suggestions peuvent être erronées ; leur application relève de votre responsabilité.

10. Sécurité, sauvegarde et mises à jour

Vos données sont seulement sur votre appareil. Protégez-les toujours avec une sauvegarde.

Restaurer depuis Google Drive : dans ⚙️ Paramètres, appuyez sur « ⬇️ Restaurer depuis Google Drive » : la liste des copies (dernière et quotidiennes) s'affiche avec la date et la taille, et vous choisissez. La fenêtre propose aussi « 📂 Ouvrir le dossier dans Google Drive » et « 💻 Restaurer depuis un fichier de l'appareil ». Avant toute restauration, vos données actuelles sont enregistrées sous « Avant restauration », pour pouvoir annuler.

Mises à jour : dans ⚙️ Paramètres → « 🔄 Mises à jour », vous voyez votre numéro de version (par exemple 13.7) et le bouton « Rechercher une mise à jour ».

📡 Appareil de consultation (lecture seule) : suivez votre magasin depuis la maison ou depuis votre téléphone. L'appareil de consultation voit les ventes, le stock, les dettes et les rapports, mais il ne peut ni vendre, ni acheter, ni modifier. Il n'a jamais besoin de votre e-mail ni de votre mot de passe.

1. Demandez au développeur une clé de consultation (un abonnement en plus).
2. Sur l'appareil principal : ⚙️ Paramètres → « 📡 Appareil de consultation (lecture seule) », saisissez la clé et appuyez sur « Activer », puis sur « Créer le code de liaison ».
3. Sur le second appareil : ouvrez la page de connexion, appuyez sur « 📡 Ouvrir en appareil de consultation » et saisissez le code de liaison.

L'appareil principal envoie les données automatiquement après chaque modification (sous 2 minutes). L'appareil de consultation se met à jour tout seul et a un bouton « 🔄 Actualiser ». Pour déconnecter un ancien appareil, appuyez sur « Changer le code de liaison » ou sur « Arrêter la liaison ».

Pour quitter : appuyez sur « 💾 Enregistrer et verrouiller » à la fin de la journée.

🗄️ Archiver les anciennes années

Après des années de ventes, les données grossissent et l'application ralentit un peu. L'archivage déplace les factures des années passées dans un fichier hors de l'application :

1. ⚙️ Paramètres → « 🗄️ Archiver les anciennes années ». Vous voyez le nombre d'enregistrements, l'année la plus ancienne et la taille des données.
2. Choisissez « Archiver … et avant », puis « 🗄️ Archiver maintenant » et confirmez.
3. Le fichier d'archive est téléchargé aussitôt (et envoyé sur Google Drive s'il est connecté). Conservez-le en lieu sûr.

• Les factures de ces années sont remplacées par une ligne « Solde reporté » par client et fournisseur. Les soldes ne changent pas : trésorerie, espèces, comptes, et la dette de chaque client et fournisseur. L'application compare tous les soldes avant d'enregistrer ; si un chiffre diffère, l'archivage est annulé et rien ne change.
• Pour consulter l'archive plus tard : « Restaurer depuis un fichier » et choisissez le fichier. Attention : cela remplace les données actuelles, faites d'abord une sauvegarde.

11. Une journée type et questions fréquentes

1. Le matin : ouvrez l'application avec votre PIN et lisez les « Conseils du jour ».
2. Si de la marchandise arrive : enregistrez-la dans « Achat » et fixez le prix des nouveaux articles dans « 💲 Tarifs ».
3. Toute la journée : vendez depuis « Vente » et notez chaque remboursement de dette.
4. Un coup d'œil rapide : « Stock » pour ce qui va manquer, et « Dettes » pour ce qui est en retard.
5. Le soir : « 🌙 Bilan du jour », puis « 💾 Enregistrer et verrouiller ».

Questions fréquentes :

• L'article n'apparaît pas dans la page Vente ? Son prix n'est pas encore fixé : ouvrez 💲 Tarifs.
• Vous vous êtes trompé dans une opération ? Appuyez tout de suite sur ↺ Annuler.
• Plus d'Internet ? Continuez normalement, les données sont sur votre appareil.
• Nouvel appareil ? Connectez-vous avec le même compte, puis restaurez depuis Google Drive ou depuis un fichier JSON.
• L'abonnement est terminé ? Vos données ne sont pas effacées. Saisissez le code de renouvellement.
• Pour vous entraîner ? Demandez au développeur un code d'essai et un fichier d'entraînement JSON, et entraînez-vous sur un autre appareil.

1. Preden začnete

Prvič se prijavite z e-pošto in geslom, potem zadošča 4-mestna koda.

1. Na telefonu, tablici ali računalniku odprite povezavo app.atrakchi.com/sales.html.
2. Vpišite e-pošto in geslo ter pritisnite „Prijava“. Samo prvič: vpišite aktivacijsko kodo, ki vam jo je dal razvijalec.
3. Izberite 4-mestni PIN. Če aplikacije 15 minut ne uporabljate, se zaklene in zahteva samo ta PIN.
4. V meniju brskalnika pritisnite „Namesti“ ali „Dodaj na začetni zaslon“. Aplikacija dobi ikono kot vsaka druga.

Videz zaslona:

• 🏠 Domov: en vstop do vseh strani, kot ploščice v skupinah: Prodaja in nabava, Zaloga, Finance, Poročila in analitika, Nastavitve in podatki. Ploščice kažejo opozorila, npr. »5 primanjkuje« pri Zalogi in »3 zapadlo« pri Dolgovih. V načinu prodajalca delavec vidi samo ploščico Prodaja in »👤 Lastnik«, da z lastnikovo kodo odpre ostale strani.
• Zgoraj na strani Domov: ime trgovine in datum, jezik, 🌙 temni način, ❓ Pomoč in »☰ Celoten meni«.
• Zgornja vrstica na vseh straneh: 🏠 Domov, celozaslonski način, 🌙 Današnji povzetek, 💾 Shrani in zakleni. ↺ Razveljavi in ↻ Uveljavi sta na straneh Prodaja in Nakup, kjer se napake največkrat zgodijo.
• Tipkovnica: Alt+H Domov, Alt+S Prodaja, Alt+P Nakup.
• Začetna stran: spodaj na strani Domov (ali v ⚙️ Nastavitvah) za vsako napravo izberite: Domov, »Neposredno prodaja« za blagajno ali zadnjo odprto stran.

Pomembno: aplikacija deluje brez interneta, ker so vaši podatki shranjeni v vaši napravi. Internet potrebujete samo za prvo prijavo, podaljšanje, Google Drive in svetovalca UI.

🖥️ Računalnik, celozaslonski način in velikost pisave

• Na računalniku ali prenosniku: vsaka stran zavzame vso širino, kot začetna. Strani prodaje in nabave se prilegajo celotnemu zaslonu: seznam artiklov računa se pomika v svojem polju, plačilo pa ostane na mestu, brez drsenja strani.
• Celozaslonski način: tapnite »Celozaslonsko« v zgornji vrstici. Na straneh prodaje in nabave se zgornja vrstica skrije za več prostora; za izhod tapnite rdeči ✕ zgoraj levo (ali Esc).
• Velikost pisave: ⚙️ Nastavitve → »Velikost pisave«: Običajna, Velika, Zelo velika. Shrani se samo za to napravo – na blagajni velika, pri vas običajna.

2. Prva nastavitev (samo enkrat)

🧭 Pomočnik za nastavitev: ob prvem odprtju vas aplikacija vodi korak za korakom: jezik, podatki trgovine, oddelki, PIN za zaklep (ti štirje so obvezni), nato neobvezni koraki: oblika računa, WhatsApp, način delavca, varnostna kopija Google Drive, naprava za spremljanje, uvoz artiklov, začetna stran. Vsak neobvezni korak ima »Preskoči ta korak«, »Nazaj« vrne na prejšnjega. Če ga zaprete, vrstica »Nadaljuj nastavitev« na domači strani kaže napredek; zaženete ga lahko kadar koli v ⚙️ Nastavitve ali s ploščico »🧭 Pomočnik za nastavitev«. Korak Oddelki odpre spodaj opisano okno »vrsta trgovine«.

Prvi zagon — vrsta trgovine: Ko je aplikacija prazna, vas vpraša „Kakšno trgovino imate?“ (12 vrst: „Živila / Supermarket“, „Sadje in zelenjava“, „Oblačila in obutev“, „Mobilni telefoni in dodatki“, „Gospodinjstvo in elektro“, „Parfumi in kozmetika“, „Papirnica in knjige“, „Gradbeni material in orodje“, „Avtodeli“, „Kmetijski material in krma“, „Pekarna in slaščičarna“, „Splošno / drugo“). Izberite najbolj podobno. Prikaže se preprosta tabela s predlaganimi kategorijami in podkategorijami: pritisnite ime, da ga spremenite, ✕, da ga izbrišete, ＋, da dodate novo, nato pa „✔ Potrdi in začni“. Predloga ustvari samo kategorije — artikle dodate sami — in vklopi možnosti, ki ustrezajo vaši trgovini (na primer spremljanje rokov uporabnosti za živila). Vse lahko spremenite tudi pozneje ali dodate kategorije druge predloge v ⚙️ Nastavitve → „🏪 Vrsta trgovine in kategorije“.

Pred prvo prodajo si za nastavitve vzemite deset minut. Odprite 🏠 → ⚙️ Nastavitve:

1. Ime podjetja in logotip: prikazana sta na vrhu aplikacije in na vsakem računu. Pritisnite „Shrani“.
2. Jezik: العربية, English, Deutsch, Français, Slovenščina, Hrvatski.
3. Barva aplikacije: svetla (mirna slonokoščena, privzeta), temna (topla antracitna) ali nočna (črna z zelenimi okvirji kot blagajniški programi) — tapnite barvo in aplikacija se takoj spremeni; gumb za barvo zgoraj preklaplja v tem vrstnem redu; izbira se shrani v tej napravi.
4. Jasna pisava in urejene številke: aplikacija uporablja priloženo pisavo IBM Plex Sans Arabic (deluje brez interneta), zneski imajo ločilo tisočic (30,000), datumi so prikazani kot 24.09.2026. Datoteke Excel in varnostne kopije ohranijo navadne številke.
5. Čas do mirovanja zaslona: po koliko sekundah ali minutah brez dotika se prikaže zaslon mirovanja.
6. PIN: tukaj spremenite svoj PIN.
7. Pametni pomočnik: „Današnji nasveti“ in „Vaš WhatsApp za dnevni povzetek“ (klicna koda države in vaša številka).
8. Način prodajalca: če imate delavca, ga vklopite. Delavec vidi samo stran „Prodaja“, druge strani pa odpre le s PIN-om lastnika.
9. Zaposleni: vpišite njihova imena, da jim lahko plače izplačate na strani Gotovina in rezerva.
10. Google Drive: enkrat pritisnite „Poveži“. V Drive se ustvari mapa »Smart Sales Atrakchi« z zadnjo kopijo (po vsaki spremembi) in eno datirano kopijo na dan (npr. Sales-2026-10-03.json). Ohranijo se kopije zadnjih 30 dni, nato ena na mesec.
11. Tiskanje: velikost papirja za račun — A4/A5 (navaden tiskalnik) ali termični račun 80 mm / 58 mm — in po želji besedilo na dnu računa.

🔢 Decimalke pri zneskih

V ⚙️ Nastavitve → Splošno → »Decimalke pri zneskih« izberite »Z dvema decimalkama«, če ima vaša valuta cente (evro …): prikaže se 12.50, 12 pa ostane 12 brez vejice. Kjer se decimalke ne uporabljajo, pustite »Samo cela števila«. Stanja in dolgovi se zaokrožijo na najmanjšo prikazano denarno enoto, zato ostanek, manjši od pol enote, nikoli ne ostane skrit dolg in kupca ne drži med dolžniki.

⛶ Samodejni celozaslonski način

Po prvem vnosu na kateri koli strani razen začetne (količina, ime ali izbira artikla) program preklopi v celozaslonski način. Izhod: rdeči ✕ zgoraj ali Esc. Izklopite ga v ⚙️ Nastavitve → Splošno → »Samodejni celozaslonski način«.

3. Vnos in določanje cen artiklov

Artikel gre skozi štiri korake: kategorija, nakup, cena, prodaja. Na strani Prodaja se prikaže šele, ko mu določite ceno.

Korak A — razvrstitev (stran „Nabava“): enkrat za vsak artikel.

1. Kategorije = velike skupine (živila, pijače, čistila). Gumb „📋 Upravljanje kategorij“.
2. Podkategorije = vrste znotraj kategorije (riž in žita, konzerve). Gumb „📋 Upravljanje podkategorij“.
3. Artikli = sam izdelek (basmati riž 5 kg) s fotografijo in črtno kodo. Gumb „📋 Upravljanje artiklov“.

💡 Če ime artikla začnete z emojijem (🍚 riž), se emoji izriše velik na polju artikla, kadar ni fotografije.

Korak B — nakup: v razdelku 4. Šele nakup doda količine v zalogo.

Korak C — cena (gumb 💲 Cene): pri artiklu pritisnite svinčnik ✏️. Vidite najvišjo nabavno ceno in prejšnje nabavne cene. Vpišite prodajno ceno in pritisnite „Shrani“.

⚡ Najlažja pot: nabava, nato cene, nato prodaja

Prve tri ploščice na začetni strani sledijo poteku dela:

1. 📥 Nabava: vnesite račun dobavitelja. Če je artikel nov, tapnite »＋ Nov artikel« ob »Izberi artikle« in ga dodajte (podrobnosti v razdelku Nabava). Nabavna cena in količina se zapišeta samodejno.
2. 💲 Cene: določite »Prodajno ceno« vsakega novega artikla. Brez prodajne cene se artikel ne pojavi na strani prodaje.
3. 🛒 Prodaja: artikel je pripravljen za prodajo, zaloga se zmanjša z vsakim računom.

🖥️ Okna z artikli čez cel zaslon

Okna Cene, Artikli nabave, Kupci in Dobavitelji se na računalniku odprejo čez cel zaslon brez drsenja: artikli desno z iskalnim poljem (ime, črtna koda ali telefon), podatki izbranega artikla levo; artikel, ki ga urejate, ostane označen.

⏭ Hitro določanje cen: »Shrani in naslednji«

V oknu cen vpišite prodajno ceno in pritisnite Enter ali »💾 Shrani in naslednji ⏭«: cena se shrani in takoj se odpre naslednji artikel brez cene, dokler niso vsi oceneni.

4. Nakup (prevzem blaga)

Vse blago, ki pride v trgovino, vpišite na strani Nakup. Samodejno se doda v zalogo.

1. Odprite stran Nakup.
2. Vpišite ime dobavitelja in številko njegovega računa (ni obvezno).
3. Vpišite količino in nabavno ceno na enoto, nato pritisnite artikel. Brez količine se šteje 1, brez cene se vzame zadnja nabavna cena.
4. Ponovite za vsak artikel ali pritisnite 🧺 Izberi artikle in količine, da označite več artiklov naenkrat.
5. Izberite, kako plačate dobavitelju: Plačano v celoti, Delno plačano ali Na kredit.
6. Pritisnite ✅ Shrani nakup – natisni ali Shrani nakup – brez tiskanja.

📥 Uvoz računa dobavitelja iz Excela ali CSV: Namesto da artikle vnašate enega za drugim, na strani Nakup pritisnite „📥 Uvoz iz Excel / CSV“:

1. Izberite datoteko (.xlsx ali .csv). Ne veste, kako naj bo urejena? Pritisnite „⬇️ Prenesi vzorec“ in ga izpolnite v Excelu.
2. Aplikacija sama prepozna stolpce (naziv, črtna koda, količina, nabavna cena, prodajna cena, kategorija, podkategorija). Preverite jih. Aplikacija si jih zapomni za istega dobavitelja.
3. Preglejte vrstice: 🆕 nov, 🔁 že obstaja, ⚠️ ima napako (ne bo dodan).
4. Pritisnite „🛡️ Varnostna kopija, nato dodaj“: najprej se prenese varnostna kopija (obvezno), nato vas aplikacija dvakrat vpraša, preden doda.
5. Odpre se nabavni račun s temi vrsticami. Preglejte ga in ga shranite kot običajno.

Vsak uvoz je zapisan v 🗂️ Dnevnik uvozov (stran Nabava). Kadar koli ga lahko razveljavite s PIN-om lastnika: odstrani se samo tisto, kar je dodal ta uvoz. Poznejše prodaje in nabave ostanejo nedotaknjene.

Na računalniku sta polji Količina in Nabavna cena nad polji artiklov. V „Količina“ pritisnite Enter, da skočite na ceno, nato pritisnite artikel. Kazalec se vrne v „Količina“ za naslednji artikel. Vrstice nabavnega računa zdaj kažejo tudi ceno na enoto.

Nad vsakim poljem sta dve številki: modra = koliko imate na zalogi, druga = zadnja nabavna cena. Čitalnik črtnih kod deluje takoj, na telefonu pa pritisnite „📷 Skeniraj črtno kodo“.

＋ Dodajanje novega artikla med nabavo

1. Na strani nabave tapnite »＋ Nov artikel« ob »🧺 Izberi artikle in količine«.
2. Odpre se okno »Dodaj nov artikel«: vpišite ime, črtno kodo, če obstaja (ali 📷 za skeniranje), izberite kategorijo in podkategorijo; dodate lahko sliko in opozorilno mejo. Cena tu ni potrebna.
3. Tapnite »Shrani«. Okno se zapre, nov artikel se prikaže sam v mreži artiklov. Vpišite količino in nabavno ceno na enoto, nato ga tapnite, da pride na račun.
4. Za naslednji artikel znova tapnite »＋ Nov artikel«, enega za drugim.

Po nabavi odprite 💲 Cene in določite prodajne cene novih artiklov.

🛒 Kaj kupiti?

Začetna → Zaloga → »Kaj kupiti?«. Aplikacija predlaga, koliko vsakega artikla potrebujete, razvrščeno po zadnjem dobavitelju:

• Izračun: predlog = dnevna prodaja × dnevi pokritja + opozorilna meja − trenutna zaloga. Izberite »Po prodaji zadnjih« (14, 30, 60 ali 90 dni) in »Dovolj za« (7, 14, 30 ali 60 dni).
• Za vsak artikel: zaloga, prodano v obdobju, koliko dni zaloga zadošča, količina in strošek. Količine lahko spremenite pred pošiljanjem.
• »📲 Pošlji dobavitelju« zapiše naročilo v WhatsApp na številko dobavitelja, »🖨️ Natisni« ga natisne, »Natisni vse« natisne vsako naročilo na svojo stran.

5. Prodaja

Običajna prodaja ima tri korake: izberite artikle, preverite znesek, pritisnite plačilo.

1. Odprite stran Prodaja.
2. Dodajte artikle: s čitalnikom črtnih kod, s pritiskom na polje artikla, z iskanjem po imenu ali z gumbom 🧺 Izberi artikle in količine.
3. Spremenite količino ali izbrišite vrstico z rdečim gumbom.
4. Pri znani stranki vpišite ime in telefon (nujno za prodajo na kredit).
5. Popust % ali davek % (ni obvezno).
6. Izberite način plačila: Plačano v celoti, Delno plačano (ostanek je dolg z datumom plačila) ali Na kredit.
7. Pritisnite ✅ Plačano – natisni račun ali Plačano – brez računa. Količine se samodejno odštejejo od zaloge.

Polje Količina: je nad polji artiklov. Na računalniku po prvem artiklu ostane pripravljeno za vnos: vpišite število, nato pritisnite naslednji artikel (ali skenirajte njegovo črtno kodo) in ta količina velja zanj. Do takrat polje kaže „Za naslednji artikel: N“. Klik kamor koli drugam to prekine.

Današnji nasveti: kartica na vrhu strani Prodaja vam vsak dan nekaj predlaga: artikel, ki se dobro prodaja, zalogo, ki bo kmalu pošla, stranko, ki je ni bilo, zamujen dolg. Ko nasvet opravite, pritisnite ✓ Opravljeno, ali ✕, da ga za danes skrijete.

📤 Datoteka Excel za stranko: Ko shranite prodajo, pritisnite „📤 Datoteka Excel za stranko“. Tako stranka (na primer druga trgovina) dobi račun kot datoteko, ki jo lahko uvozi neposredno v svojo aplikacijo.

Vračilo: odprite 🏠 → 🔍 Iskanje, poiščite prodajo in pritisnite ↩️ zraven nje.

Za pregled vseh prodaj odprite stran Prodaja (seznam).

Pošiljanje računa prek WhatsAppa: po prodaji se prikaže gumb »📲 Pošlji račun prek WhatsAppa«. V ⚙️ Nastavitve → »📲 Pošlji račun prek WhatsAppa« izberite za prodajo in za nabavo: Izklopljeno, »Vprašaj po vsakem računu« ali »Vedno«. Račun se pripravi kot besedilo v WhatsAppu, vi pa pritisnete »Pošlji«. Nabavni račun se dobavitelju pošlje le, če je njegova številka shranjena. Najprej v Nastavitvah nastavite klicno kodo države (Pametni pomočnik).

⌨️ Prodaja brez miške (tipkovnica in bralnik črtne kode)

Prodaja je zasnovana tako, da poteka v celoti s tipkovnico in s čim manj tipkami:

1. Preprosto začnite tipkati kjer koli na strani prodaje: črke same gredo v polje »Iskanje artikla«.
2. Običajno zadostujeta dve črki: iskanje najde začetek vsake besede imena, prve črke besed (npr. »čm« najde »čokoladno mleko«) ter številko ali črtno kodo artikla. Najboljši zadetek je prvi, preiščejo se vsi artikli, ne le prikazani.
3. Puščice premikajo okvir med artikli, Enter doda označeni artikel in izprazni polje za naslednjega.
4. Količina: številko vpišite pred ime z zvezdico ali presledkom: »3*pero« ali »3 pero« = 3 peresa. Same številke pomenijo številko artikla ali črtno kodo.
5. Bralnik črtne kode: skenirajte in artikel je takoj dodan. + / − spremenita količino zadnjega artikla, Esc počisti iskanje (pri praznem polju Esc deluje kot prej).
6. Zaključek prodaje ostane enak: F5 plačilo in tisk, F6 plačilo brez tiska. Na strani nakupa isti način izbira artikle.

🖥️ Zaslon za kupca

Na isti računalnik priključite drugi zaslon in na strani prodaje ali nabave nad seznamom računa pritisnite »🖥️ Zaslon za kupca«. Okno kupcu kaže vsak artikel, ceno in skupni znesek, po plačilu pa »Hvala«. Chrome in Edge enkrat vprašata za dostop do zaslonov — izberite »Dovoli«, da se okno odpre neposredno na drugem zaslonu; sicer ga povlecite tja in kliknite zgoraj za celozaslonski način. Internet ni potreben.

🧾 Davčna številka, DDV in QR koda

V ⚙️ Nastavitve → »🖨️ Oblika računa« vpišite davčno številko trgovine (natisnjena na vsakem računu) in »Privzeti DDV % za račune prodaje« (npr. 15), ki se vpiše v vsak nov prodajni račun. Vklopite »Natisni davčno kodo QR na račune prodaje« za kodo z imenom, davčno številko, časom, zneskom in DDV (format 1. faze savdskega e-računa). Če niste zavezanec za DDV, pustite prazno.

6. Stranke in dolgovi

Ime stranke je ključ do njenega dolga: vedno ga vpišite enako.

• Stranke vam dolgujejo = kar so dolžne stranke, Dolgujete dobaviteljem = kar dolgujete vi.
• Dolg, ki mu je potekel rok plačila, je označen z ⚠️.
• 📄 Izpisek: vsi premiki te osebe, lahko ga natisnete.
• 💰 Evidentiraj plačilo: vpišite celotno ali delno plačilo.

📲 Opomniki za dolgove prek WhatsAppa

Začetna → Denar → »Opomniki za dolgove« (ali gumb 📲 na strani Dolgovi). Ploščica kaže »za opomnik« s številom zapadlih strank, ki jih en teden niste opomnili.

• Seznam kaže vsako stranko z dolgom: znesek, zapadlost (ali »… dni zamude«) in »Zadnji opomnik«. »Samo zapadli« pokaže samo zamudnike.
• Tapnite »📲 Pošlji«: WhatsApp se odpre s pripravljenim sporočilom (ime, znesek, zapadlost); vi pritisnete »Pošlji«. Če stranka nima številke, jo aplikacija vpraša in shrani.
• Datum opomnika se shrani za vsako stranko, zato nihče ne dobi dveh opomnikov isti dan.

7. Zaloga in inventura

Zaloga se posodablja sama: nakup jo poveča, prodaja zmanjša.

Stran Zaloga: najprej artikli z najmanjšo količino, s stanjem vsakega artikla (⚠️ Nizka / ✔ V redu). Vklopite „Samo nizka zaloga“, da vidite, kaj morate kupiti. Mejo za opozorilo spremenite s svinčnikom ✏️.

↩️ Vračilo ali poškodovan artikel: artikel, ki se je razbil ali mu je potekel rok, se odšteje in šteje kot izguba. Nepoškodovano vračilo stranke gre nazaj v zalogo.

Inventura (🏠 → 📋 Inventura): pritisnite „+ Začni inventuro“, za vsak artikel vpišite dejansko število in nato „Potrdi inventuro“. Najbolje enkrat na mesec.

🛒 Opozorilo za artikle, ki bodo pošli

Na domači strani se prikaže vrstica »🛒 … artiklov bo pošlo v enem tednu« in rdeča številka na ploščici »Kaj naj kupim?«, ko zaloga artikla pri njegovi hitrosti prodaje zadošča za manj kot 7 dni. Pritisnite za seznam, kaj in koliko kupiti.

8. Rezerva in gotovina

Aplikacija loči blagajniško rezervo (shranjen kapital) in gotovino pri roki (denar, s katerim prodajate in kupujete).

Pritisnite ＋ Nov gotovinski promet in izberite:

• Polog v rezervo: dodajte nov denar.
• Prenos v gotovino: za stroške nakupa.
• Izplačaj plačo: zaposlenemu s seznama zaposlenih.

💰 Stanje rezerve in 👛 gotovina v roki — od kod prihajata?

• Rezerva (blagajna): shranjen denar (kapital, ki se ne uporablja pri dnevnem nakupu in prodaji). Raste z »Vplačilom« (polog lastnika) in se zmanjša z »Dvigom v roke« in plačami.
• Gotovina v roki: gotovina, ki je res v predalu pri blagajni. Raste z gotovino, prejeto od prodaje, dolgovi, ki jih kupci plačajo v gotovini, in vsakim »Dvigom v roke« iz rezerve. Zmanjša se z nakupi in plačili dobaviteljem v gotovini ter z vračili kupcem. Prodaja na dolg pride v predal šele, ko je plačana; do takrat je pod »Kupci vam dolgujejo«.

Primer: vpišete »Vplačilo« 1.000.000 → rezerva 1.000.000. Nato »Dvig v roke« 200.000 → rezerva 800.000, gotovina v roki 200.000. Kupite blago za 150.000 v gotovini in prodate za 180.000, od tega 30.000 na dolg → gotovina v roki = 200.000 − 150.000 + 150.000 = 200.000, kupci dolgujejo 30.000. Ko kupec plača 30.000 v gotovini, je gotovina v roki 230.000, dolg pa 0.

Enaka razlaga je pod obema stanjema na strani »Blagajna in gotovina« ter na nadzorni plošči, z vašimi dejanskimi številkami na dnu strani blagajne.

Pri plačilu dolga program ne sprejme več, kot je še dolgovano, da se razlika ne izgubi iz knjig.

💼 Dvigi lastnika

Ko vzamete denar iz trgovine zase: stran »Gotovina in rezerva« → »＋ Nov gotovinski promet« → »💼 Dvig lastnika« in izberite, ali je iz predala (gotovina pri roki) ali iz rezerve. To stanje se takoj zmanjša; dvig je med prometi in ni strošek, zato se dobiček ne spremeni.

9. Poročila, analitika in svetovalec UI

Da vidite svoj dobiček, začnite s stranjo Pregled. Da razumete zakaj, odprite 📊 Analitika.

☀️ Svetovalec UI (neobvezno): vklopite ga v Nastavitve → Svetovalec UI. Vsak teden, dan po koncu vašega tedna, dobite poročilo o tem, kaj je uspelo, priložnostih za prodajo in opozorilih. Zadnji dan delovnega tedna izberete v Nastavitvah. Vidi samo številke, ne imen vaših strank.

🤖 Poganja ga Claude podjetja Anthropic: poročilo napiše Claude, model umetne inteligence ameriškega podjetja Anthropic in eden najbolj znanih modelov UI na svetu. Analizira prodajo, nakupe, zalogo in dolgove ter rezultate napiše v vašem jeziku. Več o Claudu ↗
Claude in Anthropic sta blagovni znamki podjetja Anthropic.

⚠️ Svetovalec UI uporablja umetno inteligenco: nasvete predlaga samo iz vaših številk — brez imena trgovine, strank ali dobaviteljev. Predlogi so lahko napačni; za njihovo uporabo ste odgovorni sami.

10. Varnost, varnostna kopija in posodobitve

Vaši podatki so samo v vaši napravi, zato jih vedno zaščitite z varnostno kopijo.

Obnova iz Google Drive: v ⚙️ Nastavitvah pritisnite »⬇️ Obnovi iz Google Drive«: prikaže se seznam kopij (zadnja in dnevne) z datumom in velikostjo, izberete eno. V oknu sta tudi »📂 Odpri mapo v Google Drive« in »💻 Obnovi iz datoteke v napravi«. Pred vsako obnovo se trenutni podatki shranijo kot »Pred obnovo«, zato lahko napačno obnovo razveljavite.

Posodobitve: v ⚙️ Nastavitve → „🔄 Posodobitve“ vidite številko svoje različice (npr. 13.7) in gumb „Preveri posodobitve“.

📡 Naprava za spremljanje (samo ogled): Spremljajte trgovino od doma ali s telefona. Naprava za spremljanje vidi prodajo, zalogo, dolgove in poročila, ne more pa prodajati, nabavljati ali urejati. Nikoli ne potrebuje vašega e-poštnega naslova ali gesla.

1. Pri razvijalcu zahtevajte ključ za napravo za spremljanje (dodatna naročnina).
2. Na glavni napravi: ⚙️ Nastavitve → „📡 Naprava za spremljanje (samo ogled)“, vpišite ključ in pritisnite „Aktiviraj“, nato „Ustvari kodo za povezavo“.
3. Na drugi napravi: odprite stran za prijavo, pritisnite „📡 Odpri kot napravo za spremljanje“ in vpišite kodo za povezavo.

Glavna naprava podatke pošlje samodejno po vsaki spremembi (v 2 minutah). Naprava za spremljanje se osveži sama, ima pa tudi gumb „🔄 Osveži“. Če želite odklopiti staro napravo, pritisnite „Spremeni kodo za povezavo“ ali „Prekini povezavo“.

Izhod: ob koncu dneva pritisnite „💾 Shrani in zakleni“.

🗄️ Arhiviranje starih let

Po letih prodaje podatki narastejo in aplikacija se nekoliko upočasni. Arhiviranje premakne račune preteklih let v datoteko zunaj aplikacije:

1. ⚙️ Nastavitve → »🗄️ Arhiviranje starih let«. Vidite število zapisov, najstarejše leto in velikost podatkov.
2. Izberite »Arhiviraj leto … in prej«, nato »🗄️ Arhiviraj zdaj« in potrdite.
3. Arhivska datoteka se takoj prenese (in shrani v Google Drive, če je povezan). Shranite jo na varno.

• Računi teh let se nadomestijo z eno vrstico »Preneseno stanje« za vsako stranko in dobavitelja. Stanja se ne spremenijo: trezor, gotovina, računi in dolg vsake stranke in dobavitelja. Aplikacija pred shranjevanjem primerja vsa stanja; če se katera številka razlikuje, se arhiviranje prekliče in nič se ne spremeni.
• Za kasnejši ogled arhiva: »Obnovi iz datoteke« in izberite arhivsko datoteko. Pozor: to nadomesti trenutne podatke, zato najprej naredite varnostno kopijo.

11. Običajen delovni dan in pogosta vprašanja

1. Zjutraj: aplikacijo odprite s PIN-om in preberite „Današnji nasveti“.
2. Ko pride blago: vpišite ga v „Nakup“, novim artiklom pa določite ceno v „💲 Cene“.
3. Ves dan: prodajajte na strani „Prodaja“ in vpišite vsako plačilo dolga.
4. Hiter pregled: „Zaloga“ za artikle, ki bodo kmalu pošli, in „Dolgovi“ za zamude.
5. Zvečer: „🌙 Današnji povzetek“, nato „💾 Shrani in zakleni“.

Pogosta vprašanja:

• Artikla ni na strani Prodaja? Nima še cene: odprite 💲 Cene.
• Ste se zmotili? Takoj pritisnite ↺ Razveljavi.
• Ni interneta? Delajte naprej kot običajno, podatki so v vaši napravi.
• Nova naprava? Prijavite se z istim računom in obnovite podatke iz Google Drive ali iz datoteke JSON.
• Naročnina je potekla? Vaši podatki se ne izbrišejo; vpišite kodo za podaljšanje.
• Želite vaditi? Razvijalca prosite za preizkusno kodo in vadbeno datoteko JSON ter vadite na drugi napravi.

1. Prije nego što počnete

Prvi put se prijavljujete e-adresom i lozinkom. Nakon toga je dovoljan PIN od 4 znamenke.

1. Otvorite poveznicu app.atrakchi.com/sales.html na mobitelu, tabletu ili računalu.
2. Upišite e-adresu i lozinku, zatim pritisnite „Prijava“. Samo prvi put: upišite aktivacijski kod koji ste dobili od razvojnog programera.
3. Odaberite PIN od 4 znamenke. Ako aplikaciju ne koristite 15 minuta, ona se zaključa i traži samo taj PIN.
4. U izborniku preglednika pritisnite „Instaliraj“ ili „Dodaj na početni zaslon“. Aplikacija tada dobiva ikonu kao svaka druga aplikacija.

Izgled zaslona:

• 🏠 Početna: jedan ulaz u sve stranice, kao pločice u skupinama: Prodaja i nabava, Zalihe, Financije, Izvješća i analitika, Postavke i podaci. Pločice prikazuju upozorenja, npr. »5 nedostaje« na Zalihama i »3 dospjelo« na Dugovima. U načinu prodavača radnik vidi samo pločicu Prodaja i »👤 Vlasnik« za otvaranje ostalih stranica vlasnikovim kodom.
• Vrh početne stranice: naziv trgovine i datum, jezik, 🌙 tamni način, ❓ Pomoć i »☰ Cijeli izbornik«.
• Gornja traka na svim stranicama: 🏠 Početna, cijeli zaslon, 🌙 Današnji sažetak, 💾 Spremi i zaključaj. ↺ Poništi i ↻ Ponovi nalaze se na stranicama Prodaja i Nabava, gdje se pogreške najčešće događaju.
• Tipkovnica: Alt+H Početna, Alt+S Prodaja, Alt+P Nabava.
• Početna stranica uređaja: na dnu početne stranice (ili u ⚙️ Postavkama) za svaki uređaj odaberite: Početna, »Izravno prodaja« za blagajnu ili zadnja otvorena stranica.

Važno: aplikacija radi bez interneta jer su vaši podaci spremljeni na vašem uređaju. Internet vam treba samo za prvu prijavu, produljenje pretplate, Google Drive i AI savjetnika.

🖥️ Računalo, cijeli zaslon i veličina slova

• Na računalu ili prijenosniku: svaka stranica koristi cijelu širinu, kao početna. Stranice prodaje i nabave stanu na cijeli zaslon: popis artikala računa pomiče se u svom polju, a plaćanje ostaje na mjestu, bez pomicanja stranice.
• Cijeli zaslon: dodirnite »Cijeli zaslon« u gornjoj traci. Na stranicama prodaje i nabave gornja traka se skriva za više prostora; za izlaz dodirnite crveni ✕ gore lijevo (ili Esc).
• Veličina slova: ⚙️ Postavke → »Veličina slova«: Uobičajena, Velika, Vrlo velika. Sprema se samo za ovaj uređaj – na blagajni velika, kod vas uobičajena.

2. Prvo postavljanje (samo jednom)

🧭 Pomoćnik za postavljanje: pri prvom otvaranju aplikacija vas vodi korak po korak: jezik, podaci trgovine, odjeli, PIN za zaključavanje (ova četiri su obavezna), zatim neobavezni koraci: izgled računa, WhatsApp, način radnika, sigurnosna kopija Google Drive, uređaj za praćenje, uvoz artikala, početna stranica. Svaki neobavezni korak ima »Preskoči ovaj korak«, a »Natrag« vraća na prethodni. Ako ga zatvorite, traka »Nastavi postavljanje« na početnoj pokazuje napredak; pokrenite ga bilo kada u ⚙️ Postavke ili pločicom »🧭 Pomoćnik za postavljanje«. Korak Odjeli otvara dolje opisan prozor »vrsta trgovine«.

Prvo pokretanje — vrsta trgovine: kad je aplikacija prazna, pita vas „Kakvu trgovinu imate?“ (12 vrsta: Prehrana / Supermarket, Voće i povrće, Odjeća i obuća, Mobiteli i oprema, Kućanstvo i elektro, Parfemi i kozmetika, Papirnica i knjige, Građevinski materijal i alati, Autodijelovi, Poljoprivredna oprema i stočna hrana, Pekara i slastice, Opće / ostalo). Odaberite najsličniju. Pojavit će se jednostavna tablica s predloženim kategorijama i potkategorijama: dodirnite naziv da ga promijenite, ✕ da ga izbrišete, ＋ da dodate novi, zatim pritisnite „✔ Potvrdi i počni“. Predložak stvara samo kategorije — artikle dodajete sami. Uključuje i mogućnosti koje odgovaraju vašoj trgovini (na primjer praćenje roka trajanja za hranu). Sve možete promijeniti i kasnije, ili dodati kategorije drugog predloška u ⚙️ Postavke → „🏪 Vrsta trgovine i kategorije“.

Prije prve prodaje odvojite deset minuta za postavke. Otvorite 🏠 → ⚙️ Postavke:

1. Naziv tvrtke i logotip: vide se na vrhu aplikacije i na svakom računu. Pritisnite „Spremi“.
2. Jezik aplikacije: العربية, English, Deutsch, Français, Slovenščina, Hrvatski.
3. Boja aplikacije: svijetla (mirna bjelokost, zadana), tamna (topli antracit) ili noćna (crna sa zelenim okvirima kao blagajnički programi) — dodirnite boju i aplikacija se odmah mijenja; gumb za boju gore mijenja ih ovim redom; odabir se sprema na ovom uređaju.
4. Jasno pismo i uredni brojevi: aplikacija koristi priloženo pismo IBM Plex Sans Arabic (radi bez interneta), iznosi imaju razdjelnik tisućica (30,000), a datumi se prikazuju kao 24.09.2026. Excel datoteke i sigurnosne kopije zadržavaju obične brojeve.
5. Zaslon mirovanja: nakon koliko sekundi ili minuta bez dodira se pojavljuje zaslon mirovanja.
6. PIN: za promjenu vašeg PIN-a.
7. Pametni pomoćnik: „Današnji savjeti“ i „Vaš WhatsApp za dnevni sažetak“ (pozivni broj države i vaš broj).
8. Način rada blagajnika: ako imate radnika, uključite ga. Radnik tada vidi samo stranicu „Prodaj“. Ostale stranice otvaraju se samo PIN-om vlasnika.
9. Zaposlenici: upišite njihova imena da biste im isplaćivali plaću sa stranice Blagajna i pričuva.
10. Google Drive: jednom pritisnite „Poveži“. Na Driveu se stvara mapa »Smart Sales Atrakchi« sa zadnjom kopijom (nakon svake promjene) i jednom datiranom kopijom dnevno (npr. Sales-2026-10-03.json). Čuvaju se kopije zadnjih 30 dana, zatim jedna mjesečno.
11. Ispis: veličina papira za račun — A4/A5 (običan pisač) ili termalni račun 80 mm / 58 mm — i po želji tekst na dnu računa.

🔢 Decimale u iznosima

U ⚙️ Postavke → Općenito → »Decimale u iznosima« odaberite »S dvije decimale« ako vaša valuta ima cente (euro …): prikazuje se 12.50, a 12 ostaje 12 bez zareza. Gdje se decimale ne koriste, ostavite »Samo cijeli brojevi«. Stanja i dugovi zaokružuju se na najmanju prikazanu novčanu jedinicu, pa ostatak manji od pola jedinice nikad ne ostaje skriveni dug niti drži kupca među dužnicima.

⛶ Automatski cijeli zaslon

Nakon prvog unosa na bilo kojoj stranici osim početne (količina, ime ili odabir artikla) program prelazi na cijeli zaslon. Izlaz: crveni ✕ gore ili Esc. Isključite ga u ⚙️ Postavke → Općenito → »Automatski cijeli zaslon«.

3. Unos artikala i određivanje cijena

Artikl prolazi četiri koraka: razvrstavanje, nabava, cijena, prodaja. Na stranici Prodaj pojavljuje se tek kad mu odredite cijenu.

Korak A — Razvrstavanje (stranica „Nabava“): jednom za svaki artikl.

1. Kategorije = velike skupine (namirnice, pića, sredstva za čišćenje). Gumb „📋 Upravljanje kategorijama“.
2. Potkategorije = vrste unutar kategorije (riža i žitarice, konzerve). Gumb „📋 Upravljanje potkategorijama“.
3. Artikli = sam proizvod (riža basmati 5 kg) s fotografijom i barkodom. Gumb „📋 Upravljanje artiklima“.

💡 Ako naziv artikla počnete emojijem (🍚 riža), emoji se prikazuje veliko na polju artikla kad nema fotografije.

Korak B — Nabava: u odjeljku 4. Nabava unosi količine u zalihe.

Korak C — Cijene (gumb 💲 Cijene): pritisnite olovku ✏️ na artiklu. Vidjet ćete najvišu nabavnu cijenu i prethodne nabavne cijene. Upišite prodajnu cijenu i pritisnite „Spremi“.

⚡ Najlakši put: nabava, zatim cijene, zatim prodaja

Prve tri pločice na početnoj prate tijek rada:

1. 📥 Nabava: unesite račun dobavljača. Ako je artikl nov, dodirnite »＋ Novi artikl« uz »Odaberi artikle« i dodajte ga (pojedinosti u dijelu Nabava). Nabavna cijena i količina bilježe se same.
2. 💲 Cijene: odredite »Prodajnu cijenu« svakog novog artikla. Bez prodajne cijene artikl se ne pojavljuje na stranici prodaje.
3. 🛒 Prodaja: artikl je spreman za prodaju, a zaliha se smanjuje sa svakim računom.

🖥️ Prozori s artiklima preko cijelog zaslona

Prozori Cijene, Artikli nabave, Kupci i Dobavljači otvaraju se na računalu preko cijelog zaslona bez pomicanja: artikli desno s poljem za pretragu (naziv, barkod ili telefon), podaci odabranog artikla lijevo; artikl koji uređujete ostaje označen.

⏭ Brzo određivanje cijena: »Spremi i sljedeći«

U prozoru cijena upišite prodajnu cijenu i pritisnite Enter ili »💾 Spremi i sljedeći ⏭«: cijena se sprema i odmah se otvara sljedeći artikl bez cijene, dok svi ne dobiju cijenu.

4. Nabava (primanje robe)

Svaku robu koja stigne u trgovinu upišite na stranici Nabavi. Ona se automatski dodaje u zalihe.

1. Otvorite stranicu Nabavi.
2. Upišite naziv dobavljača i broj njegova računa (nije obavezno).
3. Upišite količinu i nabavnu cijenu po jedinici, zatim pritisnite artikl. Bez količine se računa 1, a bez cijene se uzima zadnja nabavna cijena.
4. Ponovite za svaki artikl ili pritisnite 🧺 Odaberi artikle i količine da odjednom označite više artikala.
5. Odaberite način plaćanja dobavljaču: Plaćeno u cijelosti, Djelomično plaćeno ili Na dug.
6. Pritisnite ✅ Spremi nabavu – ispiši ili Spremi nabavu – bez ispisa.

📥 Uvoz računa dobavljača iz Excela ili CSV-a: umjesto da artikle upisujete jedan po jedan, na stranici Nabavi pritisnite „📥 Uvoz iz Excel / CSV“:

1. Odaberite datoteku (.xlsx ili .csv). Niste sigurni kako je složiti? Pritisnite „⬇️ Preuzmi predložak“ i ispunite ga u Excelu.
2. Aplikacija sama prepoznaje stupce (naziv artikla, barkod, količina, nabavna cijena, prodajna cijena, kategorija, potkategorija). Provjerite ih. Pamte se za istog dobavljača.
3. Pregledajte retke: 🆕 novo, 🔁 već postoji, ⚠️ ima grešku (neće biti dodano).
4. Pritisnite „🛡️ Sigurnosna kopija, zatim dodaj“: sigurnosna kopija se preuzima (obavezno), a aplikacija vas dvaput pita prije dodavanja.
5. Otvara se račun nabave s tim redcima. Pregledajte ga i spremite kao i obično.

Svaki uvoz zapisan je u 🗂️ Dnevnik uvoza (stranica Nabava). Možete ga poništiti u bilo kojem trenutku PIN-om vlasnika: uklanja se samo ono što je taj uvoz dodao. Prodaje i nabave nakon njega ostaju netaknute.

Na računalu su polja Količina i Nabavna cijena iznad polja artikala. U „Količina“ pritisnite Enter da skočite na cijenu, zatim pritisnite artikl. Pokazivač se vraća u „Količina“ za sljedeći artikl. Redci računa nabave sada prikazuju i cijenu po jedinici.

Iznad svakog polja su dva broja: plavi = koliko imate na zalihi, drugi = zadnja nabavna cijena. Čitač barkoda radi odmah, a na mobitelu pritisnite „📷 Skeniraj barkod“.

＋ Dodavanje novog artikla tijekom nabave

1. Na stranici nabave dodirnite »＋ Novi artikl« uz »🧺 Odaberi artikle i količine«.
2. Otvara se prozor »Dodaj novi artikl«: upišite naziv, barkod ako postoji (ili 📷 za skeniranje), odaberite kategoriju i potkategoriju; možete dodati sliku i granicu upozorenja. Cijena ovdje nije potrebna.
3. Dodirnite »Spremi«. Prozor se zatvara, a novi artikl pojavljuje se sam u mreži artikala. Upišite količinu i nabavnu cijenu po jedinici, zatim ga dodirnite da uđe u račun.
4. Za sljedeći artikl ponovno dodirnite »＋ Novi artikl«, jedan za drugim.

Nakon nabave otvorite 💲 Cijene i odredite prodajne cijene novih artikala.

🛒 Što kupiti?

Početna → Zaliha → »Što kupiti?«. Aplikacija predlaže koliko vam treba svakog artikla, grupirano po zadnjem dobavljaču:

• Izračun: prijedlog = dnevna prodaja × dani pokrića + granica upozorenja − trenutna zaliha. Odaberite »Prema prodaji zadnjih« (14, 30, 60 ili 90 dana) i »Dovoljno za« (7, 14, 30 ili 60 dana).
• Za svaki artikl: zaliha, prodano u razdoblju, koliko dana zaliha dostaje, količina i trošak. Količine možete promijeniti prije slanja.
• »📲 Pošalji dobavljaču« piše narudžbu u WhatsApp na broj dobavljača, »🖨️ Ispis« je ispisuje, »Ispiši sve« ispisuje svaku narudžbu na svoju stranicu.

5. Prodaja

Obična prodaja ima tri koraka: odaberite artikle, provjerite ukupni iznos, pritisnite plaćanje.

1. Otvorite stranicu Prodaj.
2. Dodajte artikle: čitačem barkoda, pritiskom na polje artikla, pretragom po nazivu ili gumbom 🧺 Odaberi artikle i količine.
3. Promijenite količinu ili izbrišite redak crvenim gumbom.
4. Za poznatog kupca upišite ime i telefon (obavezno za prodaju na dug).
5. Popust % ili porez % (nije obavezno).
6. Odaberite način plaćanja: Plaćeno u cijelosti, Djelomično plaćeno (ostatak je dug s rokom plaćanja) ili Na dug.
7. Pritisnite ✅ Plaćeno – ispiši račun ili Plaćeno – bez računa. Količine se automatski oduzimaju od zaliha.

Polje Količina: nalazi se iznad polja artikala. Na računalu nakon prvog artikla ostaje spremno za upis: upišite broj, zatim pritisnite sljedeći artikl (ili skenirajte njegov barkod) i ta se količina koristi za njega. Do tada polje prikazuje „Za sljedeći artikl: N“. Klik bilo gdje drugdje to prekida.

Današnji savjeti: kartica na vrhu stranice Prodaj svaki vam dan nešto predlaže: artikl koji se dobro prodaje, zalihu koja uskoro nestaje, kupca koji dugo nije došao, dug koji kasni. Pritisnite ✓ Gotovo kad to obavite ili ✕ da je sakrijete za danas.

📤 Excel datoteka za kupca: nakon spremanja prodaje pritisnite „📤 Excel datoteka za kupca“. Tako kupac (na primjer druga trgovina) dobiva račun kao datoteku koju može izravno uvesti u svoju aplikaciju.

Povrat: otvorite 🏠 → 🔍 Pretraga, pronađite transakciju, zatim pritisnite ↩️ pokraj nje.

Sve prodaje pregledajte na stranici Prodaja.

Slanje računa putem WhatsAppa: nakon prodaje pojavljuje se gumb »📲 Pošalji račun putem WhatsAppa«. U ⚙️ Postavke → »📲 Pošalji račun putem WhatsAppa« odaberite za prodaju i za nabavu: Isključeno, »Pitaj me nakon svakog računa« ili »Uvijek«. Račun se priprema kao tekst u WhatsAppu, a vi pritisnete »Pošalji«. Nabavni račun šalje se dobavljaču samo ako je njegov broj spremljen. Najprije u Postavkama postavite pozivni broj države (Pametni pomoćnik).

⌨️ Prodaja bez miša (tipkovnica i čitač crtičnog koda)

Prodaja je osmišljena da se u potpunosti obavlja tipkovnicom, s što manje tipki:

1. Jednostavno počnite tipkati bilo gdje na stranici prodaje: slova sama odlaze u okvir »Pretraži artikl«.
2. Obično su dovoljna dva slova: pretraga pronalazi početak svake riječi naziva, početna slova riječi (npr. »čm« pronalazi »čokoladno mlijeko«) te broj ili crtični kod artikla. Najbolji pogodak dolazi prvi, a pretražuju se svi artikli, ne samo prikazani.
3. Strelice pomiču okvir između artikala, a Enter dodaje označeni artikl i prazni okvir za sljedeći.
4. Količina: upišite broj prije naziva sa zvjezdicom ili razmakom: »3*olovka« ili »3 olovka« = 3 olovke. Sami brojevi smatraju se brojem artikla ili crtičnim kodom.
5. Čitač crtičnog koda: skenirajte i artikl je odmah dodan. + / − mijenjaju količinu zadnjeg artikla, Esc briše pretragu (s praznim okvirom Esc radi kao prije).
6. Završetak prodaje ostaje isti: F5 plati i ispiši, F6 plati bez ispisa. Na stranici nabave ista metoda bira artikle.

🖥️ Zaslon za kupca

Spojite drugi zaslon na isto računalo i na stranici prodaje ili nabave iznad popisa računa pritisnite »🖥️ Zaslon za kupca«. Prozor kupcu pokazuje svaki artikl, cijenu i ukupno, a nakon plaćanja »Hvala«. Chrome i Edge jednom pitaju za pristup zaslonima — odaberite »Dopusti« da se prozor otvori izravno na drugom zaslonu; inače ga povucite tamo i kliknite gore za cijeli zaslon. Internet nije potreban.

🧾 Porezni broj, PDV i QR kod

U ⚙️ Postavke → »🖨️ Izgled računa« upišite porezni broj trgovine (ispisuje se na svakom računu) i »Zadani PDV % za račune prodaje« (npr. 15), koja se upisuje u svaki novi prodajni račun. Uključite »Ispiši porezni QR kod na račune prodaje« za kod s nazivom, poreznim brojem, vremenom, ukupnim iznosom i PDV-om (format 1. faze saudijskog e-računa). Ako niste u sustavu PDV-a, ostavite prazno.

6. Kupci i dugovi

Ime kupca je ključ njegova duga: upisujte ga uvijek na isti način.

• Kupci vam duguju = što kupci duguju vama, a Vi dugujete dobavljačima = što vi dugujete.
• Dug kojem je prošao rok plaćanja označen je znakom ⚠️.
• 📄 Izvod: sve promjene za tu osobu, možete ga i ispisati.
• 💰 Evidentiraj uplatu: upišite cijelu ili djelomičnu uplatu.

📲 Podsjetnici za dugove putem WhatsAppa

Početna → Novac → »Podsjetnici za dugove« (ili gumb 📲 na stranici Dugovi). Pločica pokazuje »za podsjetnik« s brojem dospjelih kupaca koje tjedan dana niste podsjetili.

• Popis pokazuje svakog kupca s dugom: iznos, dospijeće (ili »… dana kašnjenja«) i »Zadnji podsjetnik«. »Samo dospjeli« pokazuje samo zakašnjele.
• Dodirnite »📲 Pošalji«: WhatsApp se otvara s gotovom porukom (ime, iznos, dospijeće); vi pritisnete »Pošalji«. Ako kupac nema broj, aplikacija ga traži i sprema.
• Datum podsjetnika sprema se za svakog kupca, pa nitko ne dobiva dva podsjetnika istog dana.

7. Zalihe i inventura

Zalihe se ažuriraju same: nabava ih povećava, a prodaja smanjuje.

Stranica Zalihe: najprije artikli s najmanjom količinom, sa stanjem svakog artikla (⚠️ Nisko / ✔ U redu). Uključite „Samo niska zaliha“ da vidite što trebate kupiti. Granicu upozorenja promijenite olovkom ✏️.

↩️ Povrat ili oštećen artikl: artikl koji se razbio ili mu je istekao rok oduzima se i računa kao gubitak. Ispravan artikl koji kupac vrati ide natrag u zalihe.

Inventura (🏠 → 📋 Inventura): pritisnite „+ Započni inventuru“, upišite stvarni broj za svaki artikl, zatim „Potvrdi inventuru“. Najbolje jednom mjesečno.

🛒 Upozorenje za artikle koji će nestati

Na početnoj stranici pojavljuju se traka »🛒 … artikala nestaje za tjedan dana« i crveni broj na pločici »Što trebam kupiti?« kad zaliha artikla pri njegovoj brzini prodaje traje manje od 7 dana. Pritisnite za popis što i koliko kupiti.

8. Blagajna i gotovina

Aplikacija razlikuje Blagajničku pričuvu (spremljeni kapital) i Gotovinu u ruci (novac kojim prodajete i kupujete).

Pritisnite ＋ Nova promjena gotovine i odaberite:

• Dodaj u pričuvu: dodavanje novog novca.
• Prebaci u gotovinu u ruci: za troškove nabave.
• Isplata plaće: za zaposlenika s popisa zaposlenika.

💰 Stanje rezerve i 👛 gotovina u ruci — odakle dolaze?

• Rezerva (blagajna): novac stavljen sa strane (kapital koji se ne koristi u dnevnoj kupnji i prodaji). Raste s »Uplatom« (polog vlasnika), a smanjuje se s »Podizanjem u ruke« i plaćama.
• Gotovina u ruci: gotovina koja je stvarno u ladici na blagajni. Raste s gotovinom primljenom od prodaje, dugovima koje kupci plate gotovinom i svakim »Podizanjem u ruke« iz rezerve. Smanjuje se s nabavama i plaćanjima dobavljačima u gotovini te povratima kupcima. Prodaja na dug ulazi u ladicu tek kad se plati; do tada je pod »Kupci vam duguju«.

Primjer: upišete »Uplatu« 1.000.000 → rezerva 1.000.000. Zatim »Podizanje u ruke« 200.000 → rezerva 800.000, gotovina u ruci 200.000. Kupite robu gotovinom za 150.000 i prodate za 180.000, od toga 30.000 na dug → gotovina u ruci = 200.000 − 150.000 + 150.000 = 200.000, kupci duguju 30.000. Kad kupac plati 30.000 gotovinom, gotovina u ruci postaje 230.000, a dug 0.

Isto objašnjenje stoji ispod oba stanja na stranici »Blagajna i gotovina« i na nadzornoj ploči, s vašim stvarnim brojkama na dnu stranice blagajne.

Pri plaćanju duga program ne prihvaća više od preostalog duga, kako se razlika ne bi izgubila iz knjiga.

💼 Podizanja vlasnika

Kad uzmete novac iz trgovine za sebe: stranica »Blagajna i pričuva« → »＋ Nova promjena gotovine« → »💼 Podizanje vlasnika« i odaberite je li iz ladice (gotovina u ruci) ili iz rezerve. To se stanje odmah smanjuje; podizanje je među promjenama i nije trošak, pa se dobit ne mijenja.

9. Izvješća, analitika i AI savjetnik

Da biste znali svoju dobit, počnite s Pregledom. Da biste razumjeli zašto je takva, otvorite 📊 Analitiku.

☀️ AI savjetnik (nije obavezno): uključite ga u Postavke → AI savjetnik. Svaki tjedan, dan nakon kraja vašeg tjedna, dobivate izvješće o tome što je uspjelo, o prilikama za prodaju i o upozorenjima. Zadnji dan radnog tjedna birate u Postavkama. AI savjetnik vidi samo brojke, bez imena vaših kupaca.

🤖 Pokreće ga Claude tvrtke Anthropic: izvješće piše Claude, model umjetne inteligencije američke tvrtke Anthropic i jedan od najpoznatijih modela UI na svijetu. Analizira prodaju, nabavu, zalihe i dugove te rezultate piše na vašem jeziku. Više o Claudeu ↗
Claude i Anthropic zaštitni su znakovi tvrtke Anthropic.

⚠️ AI savjetnik koristi umjetnu inteligenciju: savjete predlaže samo iz vaših brojki — bez naziva trgovine, kupaca ili dobavljača. Prijedlozi mogu biti pogrešni; za njihovu primjenu odgovorni ste sami.

10. Sigurnost, sigurnosne kopije i ažuriranja

Vaši podaci su samo na vašem uređaju. Zato ih uvijek zaštitite sigurnosnom kopijom.

Vraćanje s Google Drivea: u ⚙️ Postavkama pritisnite »⬇️ Vrati s Google Drivea«: prikazuje se popis kopija (zadnja i dnevne) s datumom i veličinom, pa odaberete jednu. U prozoru su i »📂 Otvori mapu na Google Driveu« i »💻 Vrati iz datoteke na uređaju«. Prije svakog vraćanja trenutni se podaci spremaju kao »Prije vraćanja«, pa pogrešno vraćanje možete poništiti.

Ažuriranja: u ⚙️ Postavke → „🔄 Ažuriranja“ vidi se broj vaše verzije (npr. 13.7) i gumb „Provjeri ažuriranje“.

📡 Uređaj za praćenje (samo pregled): pratite trgovinu od kuće ili s mobitela. Uređaj za praćenje vidi prodaju, zalihe, dugove i izvješća, ali ne može prodavati, nabavljati ni uređivati. Nikad ne treba vašu e-adresu ni lozinku.

1. Zatražite od razvojnog programera ključ uređaja za praćenje (dodatna pretplata).
2. Na glavnom uređaju: ⚙️ Postavke → „📡 Uređaj za praćenje (samo pregled)“, upišite ključ i pritisnite „Aktiviraj“, zatim „Izradi kod za povezivanje“.
3. Na drugom uređaju: otvorite stranicu za prijavu, pritisnite „📡 Otvori kao uređaj za praćenje“ i upišite kod za povezivanje.

Glavni uređaj šalje podatke automatski nakon svake promjene (unutar 2 minute). Uređaj za praćenje osvježava se sam, a ima i gumb „🔄 Osvježi“. Da odspojite stari uređaj, pritisnite „Promijeni kod za povezivanje“ ili „Prekini povezivanje“.

Odjava: na kraju dana pritisnite „💾 Spremi i zaključaj“.

🗄️ Arhiviranje starih godina

Nakon godina prodaje podaci rastu i aplikacija postaje malo sporija. Arhiviranje premješta račune prošlih godina u datoteku izvan aplikacije:

1. ⚙️ Postavke → »🗄️ Arhiviranje starih godina«. Vidite broj zapisa, najstariju godinu i veličinu podataka.
2. Odaberite »Arhiviraj godinu … i ranije«, zatim »🗄️ Arhiviraj sada« i potvrdite.
3. Arhivska datoteka odmah se preuzima (i sprema na Google Drive ako je povezan). Čuvajte je na sigurnom.

• Računi tih godina zamjenjuju se jednim redom »Preneseno stanje« za svakog kupca i dobavljača. Stanja se ne mijenjaju: trezor, gotovina, računi te dug svakog kupca i dobavljača. Aplikacija prije spremanja uspoređuje sva stanja; ako se neki broj razlikuje, arhiviranje se otkazuje i ništa se ne mijenja.
• Za kasniji pregled arhive: »Vrati iz datoteke« i odaberite arhivsku datoteku. Pažnja: to zamjenjuje trenutne podatke, pa najprije napravite sigurnosnu kopiju.

11. Običan radni dan i česta pitanja

1. Ujutro: otvorite aplikaciju PIN-om i pročitajte „Današnji savjeti“.
2. Kad stigne roba: upišite je na stranici „Nabavi“, a novim artiklima odredite cijenu u „💲 Cijene“.
3. Tijekom dana: prodajete na stranici „Prodaj“ i upisujete svaku otplatu duga.
4. Brzi pogled: „Zalihe“ za ono što uskoro nestaje, „Dugovi“ za ono što kasni.
5. Navečer: „🌙 Današnji sažetak“, zatim „💾 Spremi i zaključaj“.

Česta pitanja:

• Artikl se ne vidi na stranici Prodaj? Još nema cijenu: otvorite 💲 Cijene.
• Pogriješili ste u nekoj radnji? Odmah pritisnite ↺ Poništi.
• Nestalo je interneta? Nastavite normalno raditi, podaci su na vašem uređaju.
• Novi uređaj? Prijavite se istim računom, zatim vratite podatke s Google Drivea ili iz JSON datoteke.
• Istekla je pretplata? Vaši podaci se ne brišu. Upišite kod za produljenje.
• Želite vježbati? Zatražite od razvojnog programera probni kod i JSON datoteku za vježbu te vježbajte na drugom uređaju.